بسبب انتشار عدوى فيروس كورونا، تضطر العديد من الشركات إلى التحول إلى العمل عن بعد باستخدام برامج المراسلة الفورية وخدمات البريد الإلكتروني وبرامج مكالمات الفيديو وتطبيقات مؤتمرات الويب. إحدى منتجات الفئة الأخيرة هي الأداة المساعدة ClickMeeting .
ما هو ClickMeeting
هذا التطبيق مناسب للاستخدام على أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأجهزة المحمولة. بالنسبة لأنظمة التشغيل Android وiOS، يتم توزيع برنامج منفصل في المتاجر المعنية، ويلعب إصدار الويب من الخدمة دور عميل سطح المكتب. يأتي ClickMeeting مع العديد من الخطط، ولكل منها مجموعة محددة من الميزات. ولكن بالنسبة للاجتماعات عبر الإنترنت بين موظفي شركة صغيرة، فإن خطة التعريفة الأساسية كافية. حتى الخيار الأكثر ميزانية يوفر عددًا كبيرًا من الفرص.
من خلال تنشيطه، سيكون من الممكن تسجيل حدث على الشاشة، والتحكم عن بعد في الشاشة، والدردشة في الوقت الفعلي، وإنشاء استطلاعات الرأي، والدعوة إلى اتخاذ إجراء، وما إلى ذلك. يتم تحديد سعر التعريفة ليس فقط من خلال عدد الوظائف المتاحة. ويختلف ذلك حسب عدد الأشخاص المشاركين في المؤتمر عبر الإنترنت والفترة المحددة. هناك فترة تجريبية مدتها 30 يومًا من لحظة إنشاء حسابك. لذلك، يمكن لكل مستخدم استكشاف الوظائف الكاملة للخدمة دون الدفع مقابل الوصول إليها.
ابدأ مؤتمرًا في ClickMeeting
أثناء الإطلاق الأول، سيطالبك البرنامج باختيار دور كمشارك أو منظم، ثم قم بالتسجيل. إذا تم إكمال المراحل الأولية بنجاح، فسيتم تحميل الحساب الشخصي بأربع علامات تبويب وعناصر التحكم الرئيسية في الأولى. لبدء اجتماع عبر الإنترنت، ستحتاج إلى النقر فوق الزر “مؤتمر عاجل”، والبث – “بدء الحدث”. ثم يتم تشغيل وضع المؤتمر عبر الإنترنت ويمكنك بدء البث.
تحتوي النافذة الرئيسية للبرنامج أيضًا على زر يسمى “انضمام”. ومن خلال النقر عليه وكتابة رمز الحدث الذي أرسله المنظم، يمكنك أن تصبح مشاركًا في المؤتمر الجاري. إذا قمت بفتح علامة التبويب “الأحداث”، فسوف يعرض ClickMeeting الاجتماعات السابقة والمستقبلية. ويقترح أيضًا جدولة مؤتمرات منتظمة. يوجد أيضًا في الأداة المساعدة علامة تبويب منفصلة “الملفات”. إنه يلعب دور الأرشيف حيث يتم تخزين المستندات أو الوسائط المتعددة التي تم تحميلها من قبل المشاركين أو المنظم.
علامات التبويب لإدارة التطبيقات
يتم التحكم في الدفق عن طريق الأزرار والمفاتيح والأدوات الأخرى، والتي تنقسم إلى خمس علامات تبويب منفصلة:
- يعرض الأول بدء تسجيل الدفق من خلال إعداد عمل الميكروفون واختيار الكاميرا وتحديد التخطيط. يوجد أيضًا في هذا القسم دردشة وبيانات حول الوحدات المتصلة.
- يتم استخدام علامة التبويب الثانية لدعوة المستخدمين للانضمام إلى المؤتمر. يمكن إرسال الحدث إلى صناديق البريد الإلكتروني أو تحديد الأشخاص في قائمة جهات الاتصال
- تقوم علامة التبويب الثالثة بتخزين الوحدات المعروضة في مساحة عمل ClickMeeting. باستخدام أدواته، يمكنك إدراج مقطع فيديو من استضافة فيديو YouTube، وإنشاء كتلة تحتوي على أسئلة وأجوبة، وتصميم عرض تقديمي، وإجراء استطلاع، وتنفيذ العديد من العمليات الأخرى.
- تحتوي علامة التبويب الرابعة على أدوات لتكوين البرنامج، وتحتوي علامة التبويب الخامسة على معلومات المستخدم.
الاستنتاجات
كملخص للمعلومات المذكورة أعلاه، يمكننا القول أن ClickMeeting هي أداة عمل ستصبح منتشرة على نطاق واسع أثناء الوباء، وليست تطبيقًا متخصصًا للغاية. بعد كل شيء، تمكن مئات الآلاف من الأشخاص بالفعل من استخدامه، ويتزايد عدد المستخدمين النشطين باستمرار. وحتى أرخص التعريفة كافية لعقد مؤتمر كامل عبر الإنترنت.
