En raison de la propagation de l’infection à coronavirus, de nombreuses entreprises sont contraintes de passer au travail à distance en utilisant des messageries instantanées, des services de courrier électronique, des programmes d’appels vidéo et des applications de conférence Web. L’un des produits de cette dernière catégorie est l’ utilitaire ClickMeeting .
Qu’est-ce que ClickMeeting
Cette application peut être utilisée sur des ordinateurs personnels et des gadgets mobiles. Pour les systèmes d’exploitation Android et iOS, un programme distinct est distribué dans les magasins respectifs et la version Web du service joue le rôle de client de bureau. ClickMeeting est livré avec plusieurs forfaits, chacun avec un ensemble spécifique de fonctionnalités. Mais pour les réunions en ligne entre salariés d’une petite entreprise, le plan tarifaire de base suffit. Même l’option la plus économique offre un grand nombre d’opportunités.
En l’activant, il sera possible d’enregistrer un événement sur l’écran, de contrôler l’écran à distance, de discuter en temps réel, de créer des sondages, des appels à l’action, etc. Le prix du tarif n’est pas seulement déterminé par le nombre de fonctions disponibles. Il varie en fonction du nombre de personnes participant à la conférence en ligne et de la période sélectionnée. Il y a une période d’essai de 30 jours à compter de la création de votre compte. Par conséquent, chaque utilisateur peut explorer toutes les fonctionnalités du service sans payer pour y accéder.
Démarrer une conférence dans ClickMeeting
Lors du premier lancement, le programme vous demandera de sélectionner un rôle de participant ou d’organisateur, puis de vous inscrire. Si les étapes initiales sont terminées avec succès, un compte personnel se chargera avec quatre onglets et les commandes principales sur le premier. Pour démarrer une réunion Web, vous devrez cliquer sur le bouton « Conférence urgente » et sur la diffusion – « Démarrer l’événement ». Ensuite, le mode conférence en ligne se déclenche et vous pouvez démarrer le streaming.
La fenêtre principale du programme contient également un bouton intitulé « Rejoindre ». En cliquant dessus et en tapant le code de l’événement envoyé par l’organisateur, vous pouvez devenir participant à la conférence en cours. Si vous ouvrez l’onglet Vos événements, ClickMeeting affichera les réunions passées et futures. Il suggère également de programmer des conférences régulières. L’utilitaire dispose également d’un onglet « Fichiers » séparé. Il joue le rôle d’une archive où sont stockés les documents ou multimédias téléchargés par les participants ou l’organisateur.
Onglets pour la gestion des applications
Le contrôle du flux est effectué par des boutons, des commutateurs et d’autres outils, divisés en cinq onglets distincts :
- La première propose de démarrer l’enregistrement du flux en paramétrant le fonctionnement du microphone, en sélectionnant la caméra, en précisant la disposition. Cette section contient également un chat et des données sur les modules connectés.
- Le deuxième onglet est utilisé pour inviter les utilisateurs à rejoindre la conférence. L’événement peut être envoyé aux boîtes e-mail ou aux personnes marquées dans la liste de contacts
- Le troisième onglet stocke les modules affichés dans l’espace de travail ClickMeeting. Grâce à ses outils, vous pouvez insérer une vidéo depuis l’hébergement vidéo YouTube, créer un bloc de questions et réponses, concevoir une présentation, mener une enquête et effectuer de nombreuses autres opérations.
- Le quatrième onglet contient des outils de configuration du programme et le cinquième onglet contient des informations utilisateur.
Conclusions
En résumé des informations ci-dessus, nous pouvons dire que ClickMeeting est un outil de travail qui se généralisera en période de pandémie, et non une application hautement spécialisée. Après tout, des centaines de milliers de personnes ont déjà réussi à l’utiliser et le nombre d’utilisateurs actifs ne cesse d’augmenter. Et même le tarif le moins cher suffit pour organiser une conférence à part entière via Internet.
