Coronavirüs enfeksiyonunun yayılması nedeniyle birçok işletme anlık mesajlaşma programları, e-posta hizmetleri, görüntülü arama programları ve web konferansı uygulamalarını kullanarak uzaktan çalışmaya geçmek zorunda kalıyor. İkinci kategorinin ürünlerinden biri ClickMeeting yardımcı programıdır.
ClickMeeting Nedir?
Bu uygulama kişisel bilgisayarlarda ve mobil cihazlarda kullanıma uygundur. Android ve iOS işletim sistemleri için ilgili mağazalarda ayrı bir program dağıtılır ve hizmetin web sürümü bir masaüstü istemcisi rolünü oynar. ClickMeeting, her biri belirli özelliklere sahip çeşitli planlarla birlikte gelir. Ancak küçük bir şirketin çalışanları arasındaki çevrimiçi toplantılar için temel tarife planı yeterlidir. En bütçe seçeneği bile çok sayıda fırsat sağlar.
Etkinleştirildiğinde ekranda bir olayı kaydetmek, ekranı uzaktan kontrol etmek, gerçek zamanlı sohbet etmek, anketler oluşturmak, harekete geçirici mesajlar vb. mümkün olacak. Tarifenin fiyatı yalnızca mevcut işlevlerin sayısına göre belirlenmez. Çevrimiçi konferansa katılan kişi sayısına ve seçilen döneme bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Hesabınızı oluşturduğunuz andan itibaren 30 günlük deneme süresi bulunmaktadır. Bu nedenle her kullanıcı, erişim için ödeme yapmadan hizmetin tüm işlevlerini keşfedebilir.
ClickMeeting’de konferans başlatma
İlk başlatma sırasında program sizden katılımcı veya organizatör olarak bir rol seçmenizi ve ardından kaydolmanızı isteyecektir. İlk aşamalar başarıyla tamamlanırsa, kişisel hesap dört sekmeyle ve ilkinde ana kontrollerle yüklenecektir. Bir web toplantısı başlatmak için, “Acil Konferans” düğmesine ve yayın – “Etkinliği Başlat” düğmesine tıklamanız gerekecektir. Ardından çevrimiçi konferans modu tetiklenir ve akışa başlayabilirsiniz.
Programın ana penceresinde ayrıca “Katıl” etiketli bir düğme bulunur. Tıklayıp organizatörün gönderdiği etkinlik kodunu yazarak devam eden konferansın katılımcısı olabilirsiniz. Etkinlikleriniz sekmesini açarsanız ClickMeeting geçmiş ve gelecekteki toplantıları gösterir. Ayrıca düzenli konferansların planlanmasını da önerir. Ayrıca yardımcı programda ayrı bir “Dosyalar” sekmesi vardır. Katılımcıların veya organizatörün yüklediği belgelerin veya multimedyanın saklandığı bir arşiv görevi görür.
Uygulama yönetimi için sekmeler
Akış kontrolü, beş ayrı sekmeye bölünmüş düğmeler, anahtarlar ve diğer araçlarla gerçekleştirilir:
- İlki, mikrofonun çalışmasını ayarlayarak, kamerayı seçerek, düzeni belirterek akışı kaydetmeye başlamayı önerir. Ayrıca bu bölümde bağlı modüller hakkında sohbet ve veriler bulunmaktadır.
- İkinci sekme, kullanıcıları konferansa katılmaya davet etmek için kullanılır. Etkinlik e-posta kutularına veya kişi listesindeki işaretli kişilere gönderilebilir
- Üçüncü sekme, ClickMeeting çalışma alanında görüntülenen modülleri depolar. Araçlarını kullanarak YouTube video barındırma sitesinden bir video ekleyebilir, soru ve cevaplardan oluşan bir blok oluşturabilir, bir sunum tasarlayabilir, bir anket düzenleyebilir ve diğer birçok işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
- Dördüncü sekme programı yapılandırmaya yönelik araçları içerir ve beşinci sekme kullanıcı bilgilerini içerir.
Sonuçlar
Yukarıdaki bilgilerin özeti olarak ClickMeeting’in çok uzmanlaşmış bir uygulama değil, pandemi döneminde yaygınlaşacak bir çalışma aracı olduğunu söyleyebiliriz. Sonuçta yüzbinlerce kişi onu kullanmayı başardı ve aktif kullanıcı sayısı sürekli artıyor. Ve en ucuz tarife bile İnternet üzerinden tam teşekküllü bir konferans düzenlemek için yeterlidir.
