Google Docs — многофункциональный кабинет у Вас в руке

Автор: Фрейя
29 января 2019 г.
Google Docs — многофункциональный кабинет у Вас в руке

Сервис Google Docs — это мобильное приложение, созданное для работы с текстовыми документами формата Word. Программа входит в пакет Google, включая сервис для работы с таблицами и презентациями.

Особенности приложения

Google Docs documents онлайн ориентированный инструмент, где взаимодействие с файлами происходит на выделенном сервисе. Готовая работа может быть преобразована в стандартный документ для передачи через электронную почту. Если над текстом работает несколько человек, для них можно оформить свободный доступ, после чего они смогут вносить коррективы в готовый материал, переписывая его или добавляя пометки на полях для последующего исправления отдельных фрагментов. Если доступ в интернет затруднен, поддерживается работа в режиме офлайн, для чего понадобится отметить этот пункт заранее в настройках документа. В таком случае Google Docs файл будет автоматически сохраняться после каждой правки, а по подключении к сети последняя версия сделает копию на выделенном сервере.

Google Docs

На случай переизбытка документов, предусмотрен поиск по названию файла. Чтобы его активировать, понадобится щёлкнуть на изображение увеличительного стекла в главном меню справа вверху. Вводя название следует помнить:

  • В списке отображаются файлы как скачанные на мобильное устройство, так и созданные в программе;
  • Поиск по имени затрагивает документы с общим доступом через сервер;
  • Список выдачи можно преобразить для дополнительного удобства (вид регулируется клавишей напротив строки ввода).

Google Docs

Поиск Google Docs способен дать сбой, если устройство, выбранное для работы, не подключено к сети и не успело прогрузить полный список доступных для изменения документов. В основном окне также реализована упрощенная система отбора текстовых файлов, через отображение даты их добавления и последних корректив. Скачанные на устройство документы не всегда могут быть преобразованы из-за ограничения авторства, поэтому любые дополнения удастся внести только:

  • В текст, созданный самостоятельно;
  • Онлайн документ, к которому вы получили прямой доступ.

Формат Google Docs поддерживает взаимодействие с:

  • С простым текстом.
  • HTML.
  • Файлами из пакета Microsoft Word.
  • RTF.
  • OpenDocument.
  • PDF (только просмотр, без возможности внести поправки).

Google Docs

Скорость загрузки и работы с файлами определяет качество интернета, количество оперативной памяти и мощность процессора на мобильном устройстве. Как показывает практика, документ Google Docs запросто обрабатывает любой аппарат, достаточно дождаться предварительной загрузки кэша. А вот большое содержание текста сильно загружает оперативную память и возможны подлагивания.

Текстовый редактор в Google Docs

Редактирование Google Docs практически ничем не отличается от работы в других программах подобного типа. Работа с текстом включается:

  • Автоматически при создании нового документа.
  • Вручную, вернувшись к старой работе или посетив текстовый файл с общим доступом.

Google Docs

После совершения любого из представленных действий, открывается клавиатура и появляются основные элементы управления. На верхней панели расположены клавиши:

  • Сохранения;
  • Отмены и восстановления совершенных действий;
  • Изменения шрифта, размера букв, коррективы абзаца и т. д;
  • Клавиша, подразумевающая вставку комментария, ссылки, изображения, таблицы, разрыва страницы или её номера;
  • Быстрый доступ к созданию комментария к фрагменту любой части текста;
  • Вспомогательные настройки.

К слову, формулы в Google Docs, как диаграммы и графики, поддерживаются только в приложении Таблицы. Чтобы добавить в них формулу, достаточно нажать на ячейку и задать параметры для проведения математической операции. Диаграмма вставляется через значок «+», расположенный справа сверху. Документ в Google Docs также поддерживает стандартные элементы выделения текста и его преобразования. Находятся они на нижней панели и туда входит:

  • Выделение жирным;
  • Курсив;
  • Подчеркивание букв;
  • Изменение шрифта;
  • Выравнивание текста посередине, справа или слева;
  • Добавление маркированного или нумерованного списка.

Google Docs

Вспомогательные настройки скрываются за маркированным списком справа вверху. Здесь нашли своё место:

  1. Предварительный просмотр для оценки проделанной работы.
  2. Возможность предложить доработать часть материла.
  3. Посмотреть, как в Google Docs выглядит структура, куда входят абзацы.
  4. Найти и изменить определенное слово.
  5. Воспользоваться расширенным поиском.
  6. Запустить проверку правописания.
  7. Посмотреть статистику текста, включая количество слов, общее число знаков.
  8. Открыть доступ другим пользователям или экспортировать работу в печать.
  9. Установить дополнения для расширения функционала программы.
  10. Разрешить офлайн доступ или пометить текст для быстрого запуска.
  11. Посмотреть свойства файла, куда входят последние изменения.

На этом в Google Docs функции заканчиваются. Их основного перечня достаточно, чтобы вести работу с текстовыми документами, как в традиционном редакторе с ПК.

Интерфейс и управление

В плане внешнего вида пользователя встречает главная страница с отображением последних рабочих файлов и документов, сохраненных на устройстве. Снизу есть клавиша для создания нового файла. В отдельном меню слева сверху за тремя строчками спрятались вкладки навигации:

  • Недавние;
  • Доступные мне;
  • Помеченные;
  • Офлайн-доступ;
  • Корзина.

Тут же есть настройки и авторизация с Google Диском, где хранится каждый файл. Управление происходит при помощи виртуальной органов ввода. Для удобства желательно использовать док-станцию или беспроводную клавиатуру.

Разработчик

Софт разработан Google LLC. Он был выпущен на мобильные устройства под управлением Android и iOS. Для ПК установка вспомогательного софта не понадобится, поскольку сервис работает в офлайн режиме и поддерживает стандартный набор функций текстового редактора.

Google Docs

Скачать Google Docs для Android

Скачать Google Docs для iOS

0 из 5 (0 голосов)