Google Docs — многофункциональный кабинет у Вас в руке

29 января 2019 г.
Google Docs — многофункциональный кабинет у Вас в руке

Редактирование Google Docs практически ничем не отличается от работы в других программах подобного типа. Работа с текстом включается:

  • Автоматически при создании нового документа.
  • Вручную, вернувшись к старой работе или посетив текстовый файл с общим доступом.

После совершения любого из представленных действий, открывается клавиатура и появляются основные элементы управления. На верхней панели расположены клавиши:

  • Сохранения;
  • Отмены и восстановления совершенных действий;
  • Изменения шрифта, размера букв, коррективы абзаца и т. д;
  • Клавиша, подразумевающая вставку комментария, ссылки, изображения, таблицы, разрыва страницы или её номера;
  • Быстрый доступ к созданию комментария к фрагменту любой части текста;
  • Вспомогательные настройки.

К слову, формулы в Google Docs, как диаграммы и графики, поддерживаются только в приложении Таблицы. Чтобы добавить в них формулу, достаточно нажать на ячейку и задать параметры для проведения математической операции. Диаграмма вставляется через значок «+», расположенный справа сверху. Документ в Google Docs также поддерживает стандартные элементы выделения текста и его преобразования. Находятся они на нижней панели и туда входит:

  • Выделение жирным;
  • Курсив;
  • Подчеркивание букв;
  • Изменение шрифта;
  • Выравнивание текста посередине, справа или слева;
  • Добавление маркированного или нумерованного списка.

Вспомогательные настройки скрываются за маркированным списком справа вверху. Здесь нашли своё место:

  1. Предварительный просмотр для оценки проделанной работы.
  2. Возможность предложить доработать часть материла.
  3. Посмотреть, как в Google Docs выглядит структура, куда входят абзацы.
  4. Найти и изменить определенное слово.
  5. Воспользоваться расширенным поиском.
  6. Запустить проверку правописания.
  7. Посмотреть статистику текста, включая количество слов, общее число знаков.
  8. Открыть доступ другим пользователям или экспортировать работу в печать.
  9. Установить дополнения для расширения функционала программы.
  10. Разрешить офлайн доступ или пометить текст для быстрого запуска.
  11. Посмотреть свойства файла, куда входят последние изменения.

На этом в Google Docs функции заканчиваются. Их основного перечня достаточно, чтобы вести работу с текстовыми документами, как в традиционном редакторе с ПК.

Интерфейс и управление

В плане внешнего вида пользователя встречает главная страница с отображением последних рабочих файлов и документов, сохраненных на устройстве. Снизу есть клавиша для создания нового файла. В отдельном меню слева сверху за тремя строчками спрятались вкладки навигации:

  • Недавние;
  • Доступные мне;
  • Помеченные;
  • Офлайн-доступ;
  • Корзина.

Тут же есть настройки и авторизация с Google Диском, где хранится каждый файл. Управление происходит при помощи виртуальной органов ввода. Для удобства желательно использовать док-станцию или беспроводную клавиатуру.

Разработчик

Софт разработан Google LLC. Он был выпущен на мобильные устройства под управлением Android и iOS. Для ПК установка вспомогательного софта не понадобится, поскольку сервис работает в офлайн режиме и поддерживает стандартный набор функций текстового редактора.

Google Docs

Google Docs для Android

Google Docs для iOS

Google Docs для Windows