ค่อนข้างคาดเดาได้ว่าในสังคมสารสนเทศในปัจจุบันเป็นข้อมูลที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง ในขณะเดียวกัน ข้อมูลต่างๆ ก็ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะรับประกันว่าจะถูกบันทึกไว้ อาจอยู่ในสถานที่ใดสถานที่หนึ่งเป็นเวลานาน แต่วันหนึ่งสถานที่นี้อาจหายไป (ไซต์จะล่มหรือคอมพิวเตอร์จะพังด้วย การปฏิเสธการเข้าถึงฮาร์ดไดรฟ์)
ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้ใช้จะพบว่าเนื้อหาที่เขาคิดว่ารับประกันว่าจะพร้อมใช้งานนั้นจะหายไปอย่างกะทันหัน การหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวเป็นสิ่งที่ OneDrive มีไว้สำหรับโปรแกรมประเภทใดและจะกล่าวถึงด้านล่าง
เกี่ยวกับ
Onedriveเป็นโปรแกรมที่สร้างโดย Microsoft ซึ่งออกแบบมาเพื่อบันทึกข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการเพื่อป้องกันการสูญหายหรือถูกทำลาย
แอป OneDrive จัดเก็บข้อมูลที่ผู้ใช้ระบุทั้งหมดไว้ในระบบคลาวด์ นี่คือพื้นที่บนเซิร์ฟเวอร์ Microsoft ที่จัดระเบียบในลักษณะที่จำนวนข้อมูลสูงสุดใช้พื้นที่ขั้นต่ำ
ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลทั้งหมดที่ส่งไปยังที่เก็บข้อมูลดังกล่าวโดยใช้แอปพลิเคชัน OneDrive จึงรับประกันว่าผู้ใช้จะสามารถใช้งานได้ทุกเมื่อ ในเวลาเดียวกัน ด้วยการจัดพื้นที่นี้ เจ้าของข้อมูลจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลเหล่านี้ได้ทันทีเมื่อต้องการ ดังนั้นบริการนี้จึงทำหน้าที่คล้ายกับฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ แต่มีข้อได้เปรียบที่ไม่สามารถทำลายทางกายภาพได้
ในขณะเดียวกัน ข้อดีของโปรแกรมนี้คือ ผู้ใช้แต่ละคนสามารถซิงโครไนซ์คอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต และอุปกรณ์อื่น ๆ ทั้งหมดของเขาได้ หลังจากนั้นข้อมูลทั้งหมดที่เขาวางไว้บนคลาวด์ Microsoft OneDrive จากอุปกรณ์เครื่องหนึ่ง เขาสามารถศึกษาและแก้ไขเพิ่มเติมจากอีกเครื่องหนึ่งได้
ดังนั้น หากเขาสร้างไฟล์บนคอมพิวเตอร์ที่บ้าน เช่น ใน Word แต่แก้ไขไม่เสร็จ เขาก็สามารถเปิดเอกสารที่ยังสร้างไม่เสร็จบนแล็ปท็อปนอกบ้านแล้วแก้ไขต่อได้ แน่นอนว่าคุณต้องซิงโครไนซ์อุปกรณ์ทั้งสองนี้ก่อน
ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะให้พื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนหนึ่งฟรี แน่นอนว่าสำหรับผู้ที่ต้องการใช้ OneDrive for Business การซื้อพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมบนคลาวด์ก็สมเหตุสมผลเพื่อให้สามารถรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้มากขึ้น
วิธีเริ่มใช้งาน OneDrive
ก่อนที่คุณจะตั้งค่า OneDrive คุณต้องดาวน์โหลดแอปนี้ลงในอุปกรณ์ของคุณ ถัดไป คุณต้องสร้างกล่องจดหมายบนเซิร์ฟเวอร์ @hotmail ซึ่งเป็นของ Microsoft Corporation การดำเนินการนี้ฟรีโดยสมบูรณ์ นอกจากนี้ เมื่อใช้ข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านสำหรับช่องนี้ คุณจะสามารถป้อนลงในอุปกรณ์ทั้งหมดที่เป็นของผู้ใช้รายนี้ได้
หลังจากนี้ การลงทะเบียนจะดำเนินการโดยตรงใน OneDrive แล้ว ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องลงทะเบียนในระบบ ในเวลาเดียวกันที่อยู่อีเมลของผู้ใช้บน Hotmail จะได้รับการเข้าสู่ระบบในรูปแบบการอนุญาตของบริการนี้และรหัสผ่านตามลำดับถูกเลือกโดยผู้ใช้เอง
หลังจากที่เจ้าของอุปกรณ์ได้เข้าสู่ระบบ OneDrive ในแต่ละอุปกรณ์แล้ว โปรแกรมนี้เองจะกำหนดค่าการซิงโครไนซ์งานในแต่ละอุปกรณ์ ในเวลาเดียวกัน ระบบจะซิงโครไนซ์อุปกรณ์เหล่านี้ทั้งหมดกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มอบให้กับผู้ใช้รายนี้ ตัวเขาเองจะต้องระบุโฟลเดอร์ในโลคัลดิสก์ที่จะเก็บข้อมูลที่จะบันทึกเท่านั้น
ส่งผลให้มีข้อมูลอยู่ตลอดเวลา หากยังคงถูกลบโดยไม่ตั้งใจ ก็สามารถส่งคืนได้หากคุณทราบวิธีคืนค่า OneDrive วิธีนี้ง่ายมาก เนื่องจากข้อมูลจะถูกย้ายไปยังถังขยะของแอปพลิเคชันหลังจากการลบ เมื่อพบพวกเขาในที่นี้แล้วคุณสามารถเรียกใช้คำสั่ง “กู้คืนทั้งหมด” ได้
หลังจากนั้นข้อมูลทั้งหมดจะกลับสู่จุดเดิม หากต้องการข้อมูลเพียงบางส่วน คุณจะต้องทำเครื่องหมายไฟล์ที่มีข้อมูลนั้นและเรียกใช้คำสั่ง “restore” โดยทั่วไป คุณสามารถเรียนรู้วิธีใช้ OneDrive ได้ค่อนข้างรวดเร็ว แอปพลิเคชันนี้ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ระดับเริ่มต้น
โดยปกติแล้ว OneDrive บน Windows จะถูกติดตั้งตามค่าเริ่มต้น แต่โปรดจำไว้ว่านี่เป็นกรณีของเวอร์ชันที่ใหม่กว่า แต่ไม่ใช่ใน XP ซึ่งจะต้องติดตั้งแอปพลิเคชันนี้ด้วยตัวเอง นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันของโปรแกรมนี้สำหรับระบบปฏิบัติการยอดนิยมอื่น ๆ โดยเฉพาะเจ้าของสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตสามารถค้นหาแอปพลิเคชันเวอร์ชัน Android ได้ทางออนไลน์ ในทางกลับกัน สำหรับผู้ที่เป็นเจ้าของอุปกรณ์ Apple โปรแกรมนี้มีให้บริการบน iOS
