Ghi chú kỹ thuật số là một công cụ rất hữu ích và tiện dụng. Có sẵn cho máy tính và thiết bị di động – chúng luôn trong tầm tay. Hãy cùng tìm hiểu năm ứng dụng hàng đầu sẽ giúp cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của chúng ta dễ dàng hơn.
Trong cửa hàng hoặc tại một cuộc họp, bạn nên mang theo một ứng dụng để bạn có thể ghi lại điều gì đó. Sổ ghi chú kỹ thuật số trong điện thoại thông minh và máy tính cho phép nhiều thứ hơn là sổ ghi chú bằng giấy và bút. Ngày nay chúng ta có thể đọc chính tả, viết ghi chú, chúng ta cũng có thể chụp ảnh văn bản và nhập vào chương trình.
Google Keep
Google Keep là một dịch vụ và ứng dụng trực tuyến của Google để tạo nhiều loại ghi chú khác nhau. Đây có thể là âm thanh, văn bản (bao gồm danh sách có gắn cờ), hình vẽ và ghi chú bằng ảnh.
Chúng tôi cũng có thể nhận được thông báo, chẳng hạn như thông báo liên quan đến vị trí (ví dụ: lời nhắc về những gì cần mua khi chúng tôi đến cửa hàng). Điểm mạnh của ứng dụng là tính sẵn có của các ghi chú cập nhật cả trên điện thoại thông minh và máy tính – bất cứ nơi nào chúng tôi đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Giao diện rõ ràng và đầy màu sắc.
Nếu chúng ta muốn sử dụng Google Keep trong một cửa sổ ứng dụng riêng chứ không phải trong cửa sổ trình duyệt thì hãy tạo một lối tắt trên màn hình nền. Để thực hiện việc này, chúng tôi khởi chạy trình duyệt web Chrome và điều hướng đến trang web Google Keep. Bây giờ hãy nhấp vào menu Chrome (ba dấu chấm ở góc trên bên phải của cửa sổ) và chọn “Công cụ khác”, sau đó “Tạo lối tắt”. Trong cửa sổ mới, chọn tùy chọn Open as window để khi bạn nhấn vào phím tắt, nó sẽ mở ra dưới dạng một cửa sổ ứng dụng riêng biệt. Nhấp vào Tạo.
Một lưu ý
OneNote là chương trình ghi chú của Microsoft được liên kết với đám mây OneDrive, nhờ đó chúng ta có thể truy cập ghi chú của mình từ nhiều thiết bị khác nhau (máy tính, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng). Tất cả những gì bạn cần là tài khoản Microsoft và đồng bộ hóa dữ liệu. Chúng tôi cũng có thể chia sẻ ghi chú của mình với những người dùng khác.
Trong OneNote, chúng tôi tạo sổ ghi chép và tab có các danh mục trong đó. Trong mỗi tab, chúng ta có thể tạo bất kỳ số lượng trang nào mà chúng ta đặt trên đó, chẳng hạn như ghi chú có ý tưởng, danh sách việc cần làm, các đoạn cắt trang hoặc bản vẽ hoặc ghi chú viết tay. Chúng tôi cũng có thể lưu trữ các tập tin đa phương tiện ở đây. Mỗi cuốn sổ có thể được sử dụng cho các mục đích khác nhau, chẳng hạn như ghi chú cho công việc hoặc cá nhân. Chúng tôi cũng có thể nhập ghi chú từ Evernote.
Để đặt một phần cắt màn hình, chẳng hạn như một đoạn của trang web, vào ghi chú, chỉ cần nhấn phím tắt Ctrl + Shift + S. Sau khi chọn vùng đã chọn, phần cắt sẽ tự động được sao chép vào khay nhớ tạm. Để đưa nó vào ghi chú, chỉ cần nhấn Ctrl + V.
Evernote
Evernote là một công cụ tổ chức ghi chú tuyệt vời cho phép bạn tạo và lưu trữ nhiều loại ghi chú khác nhau, chẳng hạn như danh sách việc cần làm và ghi chú cuộc họp có ảnh. Nó có sẵn dưới dạng chương trình máy tính và ứng dụng cho điện thoại thông minh – tất nhiên, nội dung được đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
Evernote yêu cầu đăng ký nhưng chúng tôi có thể sử dụng thông tin tài khoản Google của bạn. Bạn có thể nhóm các ghi chú của mình vào sổ ghi chép và chia sẻ nội dung của chúng với những người dùng khác. Chúng tôi cũng có tùy chọn gửi liên kết đến ghi chú của bạn hoặc chia sẻ chúng trên mạng xã hội. Chúng tôi cũng có thể lưu các trang web bằng tiện ích bổ sung trình duyệt web Evernote Web Clipper.
