PowerPoint là viết tắt của ngôn ngữ yêu và ghét. Một mặt, ứng dụng văn phòng này cực kỳ phổ biến và vì lý do chính đáng. Mặt khác, nhiều người chỉ đơn giản là không nhìn thấy nó nữa và chán nản với những việc vặt vãnh, chẳng hạn như tinh chỉnh bố cục của họ. Đặc biệt nếu nhìn vào lĩnh vực kinh doanh, PowerPoint đã có một vị trí thống trị không thể phủ nhận trong một thời gian dài.
Nó được cho là vẫn là công cụ thuyết trình được sử dụng rộng rãi nhất, nhưng cần phải nói một điều: Có những lựa chọn thay thế tốt cho PowerPoint và đáng để thử.
Trong những năm gần đây – không kém phần nhờ vào số hóa – ngày càng có nhiều công ty phần mềm thuyết trình phát triển. Một số trong số họ hiện là các tập đoàn toàn cầu và cũng bán các giải pháp phần mềm quốc tế cạnh tranh với PowerPoint .
Bởi sẽ là sai lầm nếu nói rằng sự độc quyền của một ứng dụng Office không thể bị phá bỏ. Ở một số khía cạnh, các công cụ mới này đã đi trước PowerPoint nhiều năm. Cuối cùng, việc sử dụng công cụ nào là tốt nhất sẽ luôn là quyết định của mỗi cá nhân.
Các lựa chọn thay thế cho PowerPoint
Bất kỳ ai liên quan đến thuyết trình đều thuộc lòng chúng: Mẫu thiết kế PowerPoint. Điều này không có nghĩa là chúng tệ mà là chúng có vẻ lỗi thời. Hiệu ứng đáng kinh ngạc có thể đạt được với các loại hoạt ảnh mới không thành hiện thực. Có nguy cơ mất sự chú ý ngay cả trước từ đầu tiên, bởi vì kích thích thị giác cho khán giả biết rằng có thứ gì đó đang đến gần mà bạn đã nhìn thấy 1000 lần.
Ngoài ra, một số lựa chọn thay thế có thể cung cấp giao diện người dùng được thiết kế lại để giúp tùy chỉnh các tính năng và bố cục dễ dàng hơn. Bất kỳ ai đã thực sự làm việc với PowerPoint trước đây đều biết cảm giác khó chịu như thế nào khi bạn cố gắng đặt một đối tượng và không muốn nó ở nơi chương trình gợi ý hoặc chỉ di chuyển nó xung quanh mọi thứ khác.
Các tùy chọn hiển thị mới cũng đảm bảo rằng bạn thậm chí có thể mô tả tốt hơn mối quan hệ thực tế, từ đó đảm bảo rằng những người mà bạn muốn bán ý tưởng hoặc sản phẩm của mình có thể theo dõi bạn tốt hơn nữa và lợi ích trở nên rõ ràng hơn! Điều này không chỉ tốt cho bài thuyết trình của bạn mà còn tốt cho doanh nghiệp của bạn.
Đây là lý do tại sao nên làm việc với các giải pháp thay thế PowerPoint:
- chúng làm tăng sự chú ý của khán giả;
- tạo ra những động lực mới;
- làm cho việc biểu diễn các cấu trúc phức tạp hơn trở nên dễ dàng hơn;
- dễ sử dụng hơn trong một số trường hợp.
Thiết kế là vấn đề của sở thích, và ai cũng biết rằng sở thích là điều gây tranh cãi. Đó là lý do tại sao chúng tôi muốn giới thiệu với bạn sáu phần mềm trình chiếu .
Prezi
Prezi là công cụ thuyết trình hiện đã được biết đến rộng rãi ở các nước Châu Âu và được sử dụng ngày càng nhiều trong lĩnh vực kinh doanh. Nó cung cấp khả năng tạo các bài thuyết trình sinh động, có cấu trúc và năng động với các hình dạng, công cụ và trang trình bày đơn giản. Không có băng thông thường ở đây.
Ưu điểm là có cơ sở dữ liệu mẫu rất lớn để bạn lựa chọn. Những mẫu này thường rất phù hợp để kể một câu chuyện trong bài thuyết trình. Nó rất hấp dẫn và có thể giúp bạn hình dung được ý định của mình. Hạn chế duy nhất có lẽ là giá cả.
Bạn không thể mua giấy phép theo đúng nghĩa của từ này, bạn phải trả phí hàng tháng. Ngoài ra, các quy trình này rất khác so với PowerPoint, điều đó có nghĩa là bạn phải làm quen với nó. Trong phiên bản cơ bản miễn phí, bạn chỉ có các tính năng cơ bản và mọi người đều có thể xem bản trình bày của bạn trực tuyến.
Đặc điểm tóm tắt:
- kể chuyện sinh động trên màn hình kỹ thuật số;
- thích hợp cho các bài thuyết trình sáng tạo và không chuẩn;
- nhiều lựa chọn hiệu ứng;
- thời gian cần thiết cho đào tạo;
- có một số mẫu;
- sẽ được tính phí hàng tháng.
Google Trang trình bày
Ngược lại, Google Slides rất dễ sử dụng. Công cụ ngoại tuyến trực tuyến là một giải pháp thay thế tốt cho PowerPoint vì nó có sẵn miễn phí cho người dùng có tài khoản Google. Nó hoạt động theo cách tương tự như đối thủ cạnh tranh: nhiều mẫu thiết kế khác nhau, kiến thức cơ bản về văn bản và các hiệu ứng khác.
Làm việc theo nhóm là một sự bổ sung hấp dẫn. Những người dùng khác có tài khoản Google có thể làm việc với bản trình bày cùng lúc hoặc chỉ đọc, tùy thuộc vào quyền được giao cho họ. Nhưng tài liệu PowerPoint cũng có thể được tải xuống và chỉnh sửa tại đây.
Đặc điểm tóm tắt:
- dễ sử dụng;
- có thể làm việc theo nhóm;
- mẫu thiết kế và bố cục slide;
- Miễn phí nếu bạn có tài khoản.
Bộ bìa Google
Một bộ bài dành cho những người sắp đến thời hạn. Nếu thời hạn quá gấp rút hoặc cuộc họp diễn ra tự phát, phần mềm này có thể dành cho bạn. Nó dựa trên Markdown, vì vậy bạn làm việc như một người soạn thảo văn bản trong chương trình này. Sau đó, tệp văn bản này có thể được mở trực tiếp trong Deckset và sử dụng nhanh chóng và dễ dàng.
Dần dần, công cụ sẽ tự động tập hợp các thành phần tạo nên một bài thuyết trình hay, mang lại một bức tranh tổng thể mạch lạc. Các tùy chọn tùy chỉnh có phần hạn chế, điều đó có nghĩa là công cụ này không thể so sánh hoàn toàn với PowerPoint. Bộ bài đặc biệt thú vị đối với những người mới bắt đầu không muốn mất hàng giờ loay hoay với bố cục và các yếu tố thiết kế. Công cụ này cũng là một công cụ trả phí và có thể được mua với mức phí một lần.
Đặc điểm tóm tắt:
- công cụ thay thế nhanh chóng;
- nhiều lựa chọn thiết kế;
- thích hợp cho người mới bắt đầu;
- dễ sử dụng;
- trả.
Chủ đạo
Công cụ Keynote về cơ bản là một giải pháp thay thế PowerPoint cho người dùng Apple. Nó có thiết kế đặc trưng của Apple và rõ ràng là ở phía trước. Ngoài các yếu tố thiết kế chất lượng cao này, Keynote còn cung cấp tính năng nhóm.
Công cụ này có thể được sử dụng với iPhone, iPad hoặc MacBook. Nó cũng sử dụng thiết kế điển hình nên thời gian học tập – đặc biệt đối với những người đam mê Apple – tương đối ngắn. Ngoài ra, Keynote còn cung cấp tính năng trực tiếp mà bạn có thể sử dụng để phát trực tiếp bài thuyết trình của mình. Tuy nhiên, phần mềm này chỉ miễn phí cho người dùng Apple.
Đặc điểm tóm tắt:
- dễ sử dụng;
- nhiều lựa chọn thiết kế;
- có thể làm việc theo nhóm;
- Chức năng sống;
- chỉ miễn phí cho người dùng Apple.
powtoon
PowToon là một phần của loạt giải pháp thay thế PowerPoint trước đây. Bởi vì công cụ này hướng tới các nhân vật hoạt hình và kể chuyện. Nó có thể được sử dụng để tạo các video clip có thể làm sống động bất kỳ bài thuyết trình nào.
Vì hoạt ảnh nằm ở nền trước ở đây nên công cụ này cũng có thể được xem như một tiện ích bổ sung cho PowerPoint. Chương trình này có sẵn trực tuyến và được cung cấp miễn phí. Tuy nhiên, nhiều tính năng bị hạn chế hoặc hình ảnh động bị đóng dấu mờ. Vì vậy, bạn nên sử dụng phiên bản trả phí để có thể sử dụng đầy đủ chức năng của chương trình.
Video có thể dài tối đa ba phút và sau đó chúng có thể được lưu vào đám mây. Một trong những ưu điểm là hoạt ảnh không chỉ hoạt động trong bản trình bày thông qua PowToon mà còn có thể dễ dàng tích hợp vào các trang web.
Đặc điểm tóm tắt:
- thiết kế hoạt hình và video sáng tạo;
- trình bày bình thường với các slide có thể;
- giới thiệu ngắn gọn;
- một phiên bản giới hạn thời gian là miễn phí.
Sàn Haiku
Một giải pháp thay thế cho PowerPoint, Haiku Deck , hoạt động với trí tuệ nhân tạo để tạo ra những bức ảnh và thiết kế phù hợp với chủ đề của bạn. Tại đây, bạn cũng có thể xác định bố cục slide của mình một cách bình thường và chuẩn bị thông tin. Trọng tâm chính của Haiku Deck là tính thẩm mỹ. Với các bộ lọc như Instagram, công cụ này sẽ cải thiện bản trình bày của bạn và làm cho bản trình bày của bạn đẹp hơn với khán giả. Sau đó, bạn có thể chia sẻ bản trình bày của mình trên các trang web, phương tiện truyền thông xã hội hoặc email.
Ở đây, việc đặt chính xác các hộp văn bản khó hơn so với các lựa chọn thay thế PowerPoint khác. Công cụ này được sử dụng miễn phí nhưng ở phiên bản giới hạn. Nếu muốn sử dụng tất cả các tính năng, bạn có thể mua ba phiên bản khác nhau với một khoản phí.
Đặc điểm tóm tắt:
- sử dụng trí tuệ nhân tạo;
- tập trung vào quang học và thẩm mỹ;
- thiếu tính năng thực tế;
- phiên bản giới hạn miễn phí.
Như vậy, có nhiều lựa chọn thay thế cho PowerPoint, mỗi lựa chọn hướng tới các tính năng khác nhau. Các công cụ khác nhau sẽ phù hợp tùy thuộc vào phương pháp làm việc, ngành nghề và sở thích của bạn.
Nói chung, thông tin trong bài viết cho bạn thấy rằng có vô số lựa chọn thay thế, một số trong đó thậm chí còn cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn chính PowerPoint. Do đó, thỉnh thoảng nên thử nghiệm các chương trình mới hoặc sử dụng thêm một số công cụ nhất định.
