Metin belgeleriyle çalışan profesyoneller genellikle Google Dokümanlar’ı tercih eder . Bu program birçok kullanıcıya metin görüntülemenizi, düzenlemenizi ve yorum yapmanızı sağlar. Her ne kadar bu hizmetin tüm olanakları olmasa da.
Bir Google Dokümanlar kaynağının bağlantısını birden fazla kullanıcıya gönderebilirsiniz. “Dosyaya” – “ortak yazarlara yaz” a gidiyoruz. Metni, yorumlarınızı yazabileceğiniz bir sayfa açılır. Posta listesini düzenleyin ve bağlantıyı ilgili taraflara gönderin.
Kullanıcı, kaynağı düzenlemeye karşı koruyabilir ve bir kopyasını meslektaşlarına gönderebilir. Bu, “dosya” – “e-postayla gönderme” yoluyla yapılır. Ek oluşturmadan önce açılır listeden uygun formatı seçin. Posta penceresi, alıcıları iletişim defterinden yerleştirmenize, açıklamalar içeren bir metin yazmanıza olanak tanır.
Google Dokümanlar, kaynak kodunu gerçek zamanlı olarak barındırmanıza olanak tanır. Bu seçenek, örneğin kurallar veya talimatlar yerleştirirken kullanışlıdır. Aynı bölüm üzerinde çalışıyoruz, sadece “İnternette yayınla” yı tıklamanız yeterli. Yerleştirme için bir koda veya kaynak belgeye bir bağlantıya ihtiyacınız olacak. Araç çubuğu yayının bitmiş sürümünde görüntülenmiyor.
Program, birden fazla kullanıcı tarafından eşzamanlı metin düzenleme için çeşitli kullanışlı seçenekler sunar:
- “Tavsiye” – kaynağı değiştirmeden meslektaşlarınıza düzeltme önerilerinizi sunmanıza olanak tanıyan bir mod. Yazar değişiklikleri kabul eder veya etmez.
- Silinen bir metin parçasını geri yüklemek, ayarlamalar yapmadan önce bir cümlenin, bir paragrafın yerinde ne olduğunu görmenize yardımcı olur. Bunu yapmak için Google Dokümanlar belgesinin geçmişini açmanız yeterlidir. Belgenin ömrü boyunca yapılan tüm ayarlamalar buraya kaydedilir. Metnin herhangi bir sürümü ayrı bir dosya olarak kaydedilebilir, önceki duruma döndürülebilir.
- İnternetten metne bağlantı eklemenin standart ve tanıdık yöntemine ek olarak program, bu sorunun çözülmesini kolaylaştırır. Bağlantı eklerken ipuçlarının işlevselliği ile çalışıyoruz. İstediğiniz kelimeyi fareyle vurgulayın, “Bağlantı Ekle”ye tıklayın. Açılan kutu, verilen kelimeyle eşleşen bağlantıların listesini görüntüler. Wikipedia’dan Google arama motoru sonuçlarının en üstünde yer alan siteler tarafından temsil edilirler.
- Bazen sistem, vurgulanan bir kelimeye bağlantı öneremez. O zaman ona arama çubuğu aracılığıyla bir anahtar kelime sunmanız gerekir. Oradan zaten uygun bağlantıyı alıp üzerine tıklıyoruz. Her şey hazır, bağlantı planlandığı yerde.
- Google Dokümanlar’daki bazı kelimelerin altı hata olarak çizilmiştir. Kullanıcı% 100 kesinlikle doğru yazıldığını söyleyebilir. Kendi sözlüğünüze bir kelime eklemek yardımcı olacaktır.
Google Dokümanlar’daki resimler çeşitli şekillerde eklenir:
- Kullanıcının bilgisayarından.
- İnternetten.
- Görsel arama çubuğunu kullanarak bir Google Dokümanlar belgesindeki görselleri arayın.
- Gadget’ın kamerasıyla fotoğraf çekin.
- Herhangi bir web sitesinden veya bilgisayardan bir görüntüyü sürükleyin.
Belgenin kendisindeki resim kendi takdirine bağlı olarak düzenlenir. Kırpabilir, rengini düzeltebilir, şeffaflığı, parlaklığı ve diğer parametreleri değiştirebilirsiniz. Görüntüyü fareyle seçerek her türlü ayarlamayı seçebilirsiniz. Üst menü – burada “Görüntü Seçenekleri”ni seçiyoruz. Ayrıca bir kırpma işlevi de vardır. Web’deki resim ve fotoğrafların telif hakları vardır ve bunları belgenizde kullanırken unutmamanız gerekir.
Büyük hacimli hızlı ve kaliteli çalışmalar için içeriğin alt başlıklar halinde tasarlanması yardımcı olur. İçeriği oluştururlar ve kullanıcı istediği bölümü, bölümü veya konuyu istediği zaman açabilir.
Bir diğer popüler metin düzenleyici olan Word, Google Dokümanlar’a dönüştürülebilir. Bu tür belgeler hiçbir kısıtlama olmaksızın düzeltilebilir ve değiştirilebilir.
