텍스트 문서 작업을 하는 전문가들은 Google Docs를 선택하는 경우가 많습니다 . 이 프로그램을 사용하면 텍스트를 보고, 편집하고, 많은 사용자에게 댓글을 달 수 있습니다. 이것이 서비스의 모든 가능성은 아니지만.
여러 사용자에게 Google Docs 소스에 대한 링크를 보낼 수 있습니다. “파일”- “공동 저자에게 쓰기”로 이동합니다. 텍스트와 의견을 작성할 수 있는 페이지가 열립니다. 메일링 리스트를 편집하고 관심 있는 당사자에게 링크를 보냅니다.
사용자는 소스가 편집되지 않도록 보호하고 동료에게 사본을 보낼 수 있습니다. 이는 “파일”- “이메일로 보내기”를 통해 수행됩니다. 첨부하기 전에 드롭다운 목록에서 적절한 형식을 선택하세요. 메일 창을 사용하면 연락처에서 수신자를 입력하고 설명과 함께 텍스트를 작성할 수 있습니다.
Google Docs를 사용하면 소스 코드를 실시간으로 호스팅할 수 있습니다. 이 옵션은 예를 들어 규칙이나 지침을 배치할 때 유용합니다. 동일한 섹션을 통해 작업합니다. “인터넷에 게시”를 클릭하기만 하면 됩니다. 배치하려면 소스 문서에 대한 코드나 링크가 필요합니다. 완성된 발행물 버전에는 도구 모음이 표시되지 않습니다.
이 프로그램은 여러 사용자가 동시에 텍스트를 편집할 수 있는 몇 가지 유용한 옵션을 제공합니다.
- “조언” – 소스를 변경하지 않고도 동료에게 수정 제안을 제공할 수 있는 모드입니다. 작성자는 변경 사항을 승인하거나 승인하지 않습니다.
- 삭제된 텍스트 부분을 복원하면 조정하기 전에 한 단락 앞의 문장 위치를 확인하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하려면 Google Docs 문서의 기록을 열면 됩니다. 문서 수명 동안 이루어진 모든 조정 사항은 여기에 저장됩니다. 모든 버전의 텍스트를 별도의 파일로 저장할 수 있으며 이전 상태를 반환합니다.
- 인터넷의 링크를 텍스트에 추가하는 표준적이고 친숙한 방법 외에도 이 프로그램을 사용하면 이 문제를 더 쉽게 해결할 수 있습니다. 링크를 추가할 때 힌트 기능을 사용합니다. 원하는 단어를 마우스로 강조표시하고 “링크 삽입”을 클릭하세요. 드롭다운 상자에는 해당 단어와 일치하는 링크 목록이 표시됩니다. Wikipedia의 Google 검색 엔진 결과 상단에 있는 사이트로 표시됩니다.
- 시스템에서 강조 표시된 단어에 대한 링크를 제안하지 못하는 경우가 있습니다. 그런 다음 검색창을 통해 그녀에게 키워드를 제공해야 합니다. 거기에서 이미 적절한 링크를 가져와 클릭합니다. 모든 것이 준비되었습니다. 링크는 계획된 위치입니다.
- Google Docs의 일부 단어에는 오류가 있는 밑줄이 그어져 있습니다. 사용자는 올바르게 작성되었다고 100% 확신할 수 있습니다. 자신의 사전에 단어를 추가하면 도움이 될 것입니다.
Google Docs의 이미지는 여러 가지 방법으로 추가됩니다.
- 사용자의 컴퓨터에서.
- 인터넷에서.
- 이미지 검색창을 사용하여 Google Docs 문서 내에서 이미지를 검색하세요.
- 가젯의 카메라로 사진을 찍으세요.
- 웹사이트나 컴퓨터에서 이미지를 드래그하세요.
문서 자체의 이미지는 재량에 따라 편집됩니다. 자르기, 색상 교정, 투명도, 밝기 및 기타 매개변수 변경이 가능합니다. 마우스로 이미지를 선택하여 모든 유형의 조정을 선택할 수 있습니다. 상단 메뉴 – 여기서는 “이미지 옵션”을 선택합니다. 자르기 기능도 있습니다. 웹상의 그림과 사진에는 저작권이 있으므로 문서에 사용할 때 잊어서는 안됩니다.
대용량의 빠르고 고품질 작업을 위해서는 부제목 형식의 콘텐츠 디자인이 도움이 됩니다. 콘텐츠가 구성되며 사용자는 언제든지 원하는 섹션, 장 또는 주제를 열 수 있습니다.
또 다른 인기 있는 텍스트 편집기인 Word를 Google Docs로 변환할 수 있습니다. 이러한 문서는 아무런 제한 없이 수정 및 변경될 수 있습니다.