문서 작업을 위한 Google Docs 옵션

2022년1월17일
문서 작업을 위한 Google Docs 옵션

텍스트 문서 작업을 하는 전문가들은 Google Docs를 선택하는 경우가 많습니다 . 이 프로그램을 사용하면 텍스트를 보고, 편집하고, 많은 사용자에게 댓글을 달 수 있습니다. 이것이 서비스의 모든 가능성은 아니지만.

소셜 네트워크를 사용하면서 사용자는 @ 기호를 사용하여 특정 사람에게 댓글을 달 수 있다는 사실에 이미 익숙해졌습니다. 다음으로 댓글을 받는 사람의 닉네임이 표시됩니다. Google Docs에서도 동일한 방식으로 작동합니다. 사용자가 @를 입력하면 연락처 목록이 자동으로 팝업되며 그 중에서 원하는 수신자를 선택합니다.

여러 사용자에게 Google Docs 소스에 대한 링크를 보낼 수 있습니다. “파일”- “공동 저자에게 쓰기”로 이동합니다. 텍스트와 의견을 작성할 수 있는 페이지가 열립니다. 메일링 리스트를 편집하고 관심 있는 당사자에게 링크를 보냅니다.

사용자는 소스가 편집되지 않도록 보호하고 동료에게 사본을 보낼 수 있습니다. 이는 “파일”- “이메일로 보내기”를 통해 수행됩니다. 첨부하기 전에 드롭다운 목록에서 적절한 형식을 선택하세요. 메일 창을 사용하면 연락처에서 수신자를 입력하고 설명과 함께 텍스트를 작성할 수 있습니다.

Google Docs를 사용하면 소스 코드를 실시간으로 호스팅할 수 있습니다. 이 옵션은 예를 들어 규칙이나 지침을 배치할 때 유용합니다. 동일한 섹션을 통해 작업합니다. “인터넷에 게시”를 클릭하기만 하면 됩니다. 배치하려면 소스 문서에 대한 코드나 링크가 필요합니다. 완성된 발행물 버전에는 도구 모음이 표시되지 않습니다.

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이 프로그램은 여러 사용자가 동시에 텍스트를 편집할 수 있는 몇 가지 유용한 옵션을 제공합니다.

  1. “조언” – 소스를 변경하지 않고도 동료에게 수정 제안을 제공할 수 있는 모드입니다. 작성자는 변경 사항을 승인하거나 승인하지 않습니다.
  2. 삭제된 텍스트 부분을 복원하면 조정하기 전에 한 단락 앞의 문장 위치를 ​​확인하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하려면 Google Docs 문서의 기록을 열면 됩니다. 문서 수명 동안 이루어진 모든 조정 사항은 여기에 저장됩니다. 모든 버전의 텍스트를 별도의 파일로 저장할 수 있으며 이전 상태를 반환합니다.
  3. 인터넷의 링크를 텍스트에 추가하는 표준적이고 친숙한 방법 외에도 이 프로그램을 사용하면 이 문제를 더 쉽게 해결할 수 있습니다. 링크를 추가할 때 힌트 기능을 사용합니다. 원하는 단어를 마우스로 강조표시하고 “링크 삽입”을 클릭하세요. 드롭다운 상자에는 해당 단어와 일치하는 링크 목록이 표시됩니다. Wikipedia의 Google 검색 엔진 결과 상단에 있는 사이트로 표시됩니다.
  4. 시스템에서 강조 표시된 단어에 대한 링크를 제안하지 못하는 경우가 있습니다. 그런 다음 검색창을 통해 그녀에게 키워드를 제공해야 합니다. 거기에서 이미 적절한 링크를 가져와 클릭합니다. 모든 것이 준비되었습니다. 링크는 계획된 위치입니다.
  5. Google Docs의 일부 단어에는 오류가 있는 밑줄이 그어져 있습니다. 사용자는 올바르게 작성되었다고 100% 확신할 수 있습니다. 자신의 사전에 단어를 추가하면 도움이 될 것입니다.

Google Docs의 이미지는 여러 가지 방법으로 추가됩니다.

  • 사용자의 컴퓨터에서.
  • 인터넷에서.
  • 이미지 검색창을 사용하여 Google Docs 문서 내에서 이미지를 검색하세요.
  • 가젯의 카메라로 사진을 찍으세요.
  • 웹사이트나 컴퓨터에서 이미지를 드래그하세요.

문서 자체의 이미지는 재량에 따라 편집됩니다. 자르기, 색상 교정, 투명도, 밝기 및 기타 매개변수 변경이 가능합니다. 마우스로 이미지를 선택하여 모든 유형의 조정을 선택할 수 있습니다. 상단 메뉴 – 여기서는 “이미지 옵션”을 선택합니다. 자르기 기능도 있습니다. 웹상의 그림과 사진에는 저작권이 있으므로 문서에 사용할 때 잊어서는 안됩니다.

Google Docs의 텍스트는 자동으로 Arial로 인쇄됩니다. 제목 – 16pt, 본문 – 11pt. 스타일은 필요에 따라 기본 패널에서 형식화됩니다. 향후 문서를 위해 설정을 저장하거나 일회성 사용에만 적용할 수 있습니다.

대용량의 빠르고 고품질 작업을 위해서는 부제목 형식의 콘텐츠 디자인이 도움이 됩니다. 콘텐츠가 구성되며 사용자는 언제든지 원하는 섹션, 장 또는 주제를 열 수 있습니다.

또 다른 인기 있는 텍스트 편집기인 Word를 Google Docs로 변환할 수 있습니다. 이러한 문서는 아무런 제한 없이 수정 및 변경될 수 있습니다.