Google Keep: 10 opzioni utili

25 Maggio 2022
Google Keep: 10 opzioni utili

Google Keep è uno dei servizi più sottovalutati dell’azienda. Ha da tempo superato il livello di registrazione dei pensieri. Il servizio combina documenti, calendario e altri progetti Google.

Di seguito sono riportate 10 opzioni per liberare il tuo potenziale.

1. Note vocali

Gli utenti trascorrono del tempo digitando note in Keep Notes. Usare la voce accelererà il flusso dei pensieri. Per avviare la modalità, fai semplicemente clic sull’icona del microfono e pronuncia un’idea. L’algoritmo non solo registrerà, ma eseguirà anche il riconoscimento del testo. Se la macchina perde una parola, rimarrà un record.

2. Riconoscimento del testo fotografico

Google Keep decodifica non solo l’audio, ma anche il testo di una foto. Quando crei una nota, apri la scheda, seleziona Riconosci testo dal menu a tre punti nell’angolo in alto a destra. Quando torni alla nota, il testo della foto sarà sotto di essa, mantenendo la custodia e la struttura pronte per la modifica.

Google Keep – Notes and Lists
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3. Disegno e fotoritocco

Keep Notes fa molto di più che riconoscere il testo sulle foto. All’interno del contenuto è conveniente disegnare, cambiare colore o evidenziare parti dell’immagine. Importa o rimuovi un’immagine, seleziona l’icona del pennello. Successivamente, scegli uno stile di penna e fai quello che vuoi con l’immagine senza mettere in pericolo l’originale. Con l’aiuto di un pennello nel menu, creano anche uno schizzo nella nota stessa.

Google Keep: 10 opzioni utili

4. Sincronizzazione con Google Documenti su PC

Inviare o ricevere un messaggio o una nota via email fa risparmiare tempo: Google Keep è integrato nella loro suite per ufficio. Anche la sincronizzazione è semplificata. Fai clic sull’icona dell’app Keep nel pannello di destra e vedrai un elenco di note aperte in precedenza. Selezionane uno per spostare, copiare, tagliare o modificare. Le modifiche si rifletteranno nell’app Note sul tuo telefono. Una lunga pressione su una nota con l’opzione di copia su Google Docs genera un documento standard di Google.

Google Docs
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5. Collaborazione con i colleghi

Per impostazione predefinita, solo l’autore vede Google Keep. Ma se vuoi invitare qualcuno a lavorare insieme, è molto semplice. Attiva la funzione di condivisione nel menu delle impostazioni sul pannello. Fai clic sul menu a tre punti nella parte inferiore della schermata della nota e seleziona la modalità Collaboratore. Una volta apportate le modifiche, uno degli autori riceverà un avviso di modifica.

6. Installa l’estensione Chrome

I browser richiedono l’autorizzazione per funzionare con Google Keep. E solo Chrome offre un’estensione che funziona come un armadietto digitale. Scaricalo dal Web Store e ottieni un armadietto digitale nella barra degli indirizzi. Durante la navigazione web è possibile inviare link, foto, testi agli appunti e visualizzarne i contenuti senza uscire dalla finestra del browser.

Google Chrome: Fast & Secure
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7. Nota il sistema organizzativo con tag, colori, adesivi

L’accumulo di note fa sembrare il desktop di Keep Notes come una casella di posta. Lo schermo è anche suscettibile di ripristinare l’ordine. Facendo clic a lungo o facendo doppio clic su una nota si aprono una serie di opzioni utili per trovarla, tra cui fissarla in cima all’elenco, assegnare tag o modificare il colore.

Google Keep: 10 opzioni utili

8. Promemoria nelle note

Google e il Play Store abbondano di app per la pianificazione delle attività. Se non vuoi intasare la memoria del tuo dispositivo con loro, prendi nota come avviso. Sulla sua pagina, seleziona il campanello e imposta un promemoria per una data e un’ora specifiche o per la geolocalizzazione.

9. Ripristino di una nota eliminata

Google non nasconde questa opzione, ma non tutti possono notarlo. Se la nota è stata eliminata per sbaglio, o se ti sei reso conto che avevi fretta di eliminarla, puoi rimuoverla dal cestino entro 7 giorni dall’eliminazione. Un’altra caratteristica in caso di incertezza nel periodo di necessità, ma il desiderio di rimuovere una nota dalla schermata principale: archiviarla invece di eliminarla. Si sposterà dalla biblioteca all’archivio con accessibilità dal pannello di controllo.

Gmail
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10. Creazione di un’e-mail da una nota

Un’icona in Gmail sul Web ti aiuterà a spostare il testo di un’email in una nota. Le istruzioni sono semplici: apri la lettera e seleziona l’icona Keep Notes sulla barra delle applicazioni destra. Successivamente, seleziona l’opzione per creare una nota. La lettera diventerà un allegato. Assegnagli un nome, termina una volta terminato e torna all’e-mail con un clic.