Todoist

Todoist — это система управления задачами, где вы храните дела, проекты и напоминания в облаке. Приложение синхронизируется с компьютером и другими устройствами Apple через iCloud, так что список дел всегда актуален. Платформа подходит для повседневных покупок, рабочих спринтов и долгосрочных целей, не перегружая лишними деталями.

Проекты и подпроекты для полного порядка

В Todoist вы создаёте проекты — отдельные папки для работы, дома, учёбы или хобби. Внутри проекта можно добавить разделы, чтобы группировать задачи по этапам: «Идеи», «В работе», «Готово». Платформа позволяет вкладывать подзадачи, превращая крупную цель в понятные шаги. Проекты легко переименовывать, архивировать или менять цвет, чтобы визуально различать сферы жизни. На iPad с большим экраном особенно удобно перетаскивать задачи между проектами и разделами.

Приоритеты и сроки без путаницы

Todoist использует четыре уровня приоритета — от флага 1 (самое важное) до флага 4 (не срочно). Вы назначаете дату и время для каждой задачи, а приложение показывает просроченные дела. Также поддерживаются повторяющиеся задачи: «каждый понедельник», «каждые 2 дня», «первое число месяца». Основные возможности управления временем:

• Отложить задачу на завтра или на следующую неделю одним касанием.
• Быстрые фильтры «Сегодня», «Завтра», «Просрочено» на главном экране.
• Календарный вид для планирования на неделю или месяц.
• Естественный ввод дат: «завтра в 15:00» или «каждый вторник».

На iOS ввод дат поддерживает автозаполнение, а напоминания приходят даже при заблокированном экране.

Метки и фильтры для точной сортировки

С помощью Todoist вы вешаете на задачи метки — теги вроде «телефон», «почта», «встреча». Затем создаёте фильтры, которые показывают задачи по определённым меткам, проектам и датам. Платформа позволяет сохранять до 150 фильтров, что удобно для сложных рабочих процессов. Фильтр может выдать все задачи с приоритетом 1 и меткой «срочно», которые не завершены. Это мощнее, чем обычные списки. На iPhone и iPad фильтры доступны через боковое меню, а виджеты на главном экране могут показывать нужный фильтр без открытия приложения.

Совместная работа и комментарии в задачах

Todoist даёт возможность делиться проектами с коллегами или членами семьи. Вы назначаете ответственных, оставляете комментарии к задачам, прикрепляете файлы (до 5 МБ в бесплатной версии). Платформа показывает активность участников: кто что сделал, кто добавил новую подзадачу. Проекты можно сделать общими или закрытыми. Для больших команд подойдёт роль «администратор» с правами удалять участников. На iOS уведомления о комментариях и изменениях приходят как push, а в чатах проектов можно использовать эмодзи и быстрые реакции.

Продуктивность и система Karma

Todoist поощряет последовательность через систему Karma. Вы получаете очки за выполнение задач вовремя, соблюдение ежедневных целей и завершение проектов. Платформа штрафует за просроченные дела, но вы можете восстановить Karma, навёрстывая упущенное. Система не блокирует функции, но служит личным индикатором вашей организованности. Статистика Karma показывает тренд: растёт продуктивность или падает. На iOS виджет Karma можно вывести на главный экран, чтобы видеть прогресс без входа в приложение.

Интеграции с календарями и мессенджерами

Todoist подключается к Google Календарю, Outlook, iCal, синхронизируя задачи и события в обе стороны. Вы также можете добавлять задачи из почты Gmail, Slack, Alexa и даже из Telegram через ботов. Платформа поддерживает виджеты на экране блокировки iOS, позволяя отмечать дела без открытия приложения. Уведомления приходят вовремя, а для повторяющихся задач можно настроить напоминание за несколько часов. Интеграция с Siri позволяет голосом добавлять задачи: «Привет, Сири, добавь в Todoist купить молоко».

Начните управлять делами без стресса

Установите Todoist на iPhone или iPad, создайте первый проект «Входящие» и добавьте три задачи на сегодня. Вы сразу увидите, как список дел перестаёт быть хаосом. Приложение бесплатно, с опциональной подпиской Pro для напоминаний, комментариев к файлам и просмотра статистики.