ट्रेलो एक बहुक्रियाशील कार्यालय सेवा है जो प्रबंधन की देखरेख में एक सामान्य परियोजना का नेतृत्व करने या विकसित करने वाले प्रतिभागियों के बीच कॉर्पोरेट बातचीत की प्रक्रियाओं को सरल बनाती है।
अब खोई हुई ईमेल थ्रेड्स की खोज नहीं करनी होगी, महत्वपूर्ण जानकारी पाने की उम्मीद में नीरस स्प्रेडशीट के माध्यम से स्क्रॉल करना होगा, या चीजों को सुलझाने या अपनी डायरी में प्रविष्टियों को सहेजने के लिए आवश्यक प्रोग्राम डाउनलोड करना होगा – ट्रेलो हर कदम को एकजुट करेगा, और सहकर्मियों के साथ उपक्रमों को संयोजित करने में भी मदद करेगा, स्थिति पर पारदर्शिता और अतिरिक्त नियंत्रण जोड़ना।
ट्रेलो की विशेषताएं और लाभ
प्रक्रिया संगठन
ट्रेलो की विशेषताओं को समझना शुरू में मुश्किल है – कॉलम और कार्ड, आइटम और छवियां, अजीब ड्रॉप-डाउन मेनू और अतिरिक्त बटन स्क्रीन पर पॉप अप होते हैं। लेकिन यह करीब से देखने लायक है और समानताएं पहले से ही स्पष्ट हैं। ट्रेलो में काम कार्डों में विभाजित कॉलमों में किया जाता है। प्रत्येक कॉलम सामने आए विचारों को सहेजने, समाचार जोड़ने या डेवलपर्स द्वारा निर्धारित कार्यों के लिए जिम्मेदार हो सकता है।
दूसरी ओर, कार्ड में जानकारी संग्रहीत करना, सर्वेक्षण और कार्य सूची बनाना और फिर प्राप्त जानकारी को केवल दो क्लिक में मित्रों या सहकर्मियों के लिए खोलना आसान होता है। कार्ड और कॉलम से थक गए? जानकारी को आसानी से संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है और कूड़ेदान में जाने तक वहां संग्रहीत किया जाता है।
संवर्द्धन
डेवलपर्स द्वारा चुना गया इंटरेक्शन एल्गोरिदम उन तत्वों से रहित है जो इंटरफ़ेस को अधिभारित करते हैं या आपको अतिरिक्त जानकारी देखने में घंटों बिताने के लिए मजबूर करते हैं।
लेकिन, अगर सुधार की आवश्यकता है – प्लगइन्स, एक्सटेंशन – तो कोई भी उन सुधारों वाले कॉलम की ओर रुख करने की जहमत नहीं उठाता जो स्लैक और क्लाउड स्टोरेज, चैट और यहां तक कि इंस्टेंट मैसेंजर तक पहुंच खोलते हैं!
समायोजन
ट्रेलो में विकल्प पैनल व्यापक है – कोई भी पृष्ठभूमि और भाषा को बदलने, अतिरिक्त सुरक्षा विकल्प सेट करने और सूचनाओं को कॉन्फ़िगर करने, संवर्द्धन सक्षम करने और डेस्कटॉप पर सूचनाओं की अनुमति देने की जहमत नहीं उठाता।
यह छोटे-मोटे बदलावों पर भी विचार करने लायक है, और काम करना और भी आसान हो जाएगा, और आपके लक्ष्य अब अप्राप्य नहीं दिखेंगे!
पहुंच, विकास और संस्करण
ट्रेलो सेवा आपको सहकर्मियों के साथ बातचीत करने, व्यक्तिगत नोट्स रखने और आईओएस और एंड्रॉइड वाले मोबाइल प्लेटफॉर्म और विंडोज, मैकओएस और लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम वाले कंप्यूटर पर विचारों और अवधारणाओं को कार्यों में विघटित करने की पेशकश करती है। और फिर भी – आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध वेब संस्करण में ट्रेलो के रहस्यों पर भरोसा करना आसान है। इसमें समान फ़ंक्शन और सुविधाएं हैं, लेकिन आपको काम से पहले कुछ भी डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है – बस लॉग इन करें।
सेवा तीन संस्करणों में वितरित की जाती है – प्लेटफ़ॉर्म और क्षेत्र की परवाह किए बिना:
- बुनियादी । एक निःशुल्क विकल्प जो आपको असीमित संख्या में बोर्ड, कार्ड और सूचियों, अनुलग्नकों और सूचियों के साथ काम करने की अनुमति देता है। प्रतिभागियों की संख्या पर भी कोई प्रतिबंध नहीं है – आप पूरे विभाग के साथ भी जानकारी तक पहुंच साझा कर सकते हैं। यहां तक कि मूल संस्करण में भी, पावर-अप उपलब्ध है (एक विशेष सुधार जो आपको प्लगइन्स और मॉड्यूल डाउनलोड करने और बोर्ड की क्षमताओं को दृश्य या तकनीकी रूप से बदलने की अनुमति देता है) और दस्तावेज़, छवियों और फ़ाइलों को संलग्न करने का कार्य 10 एमबी से बड़ा नहीं है ( एक वैकल्पिक विकल्प क्लाउड स्टोरेज या वेबसाइटों से लिंक संलग्न करना है)।
- बिजनेस क्लास । एक व्यावसायिक सदस्यता $9.99 में जारी की जाती है। फायदों में से – एवरनोट डायरी, गिटहब प्लेटफॉर्म, स्लैक सेवा और Google डिस्क, ड्रॉपबॉक्स या वनड्राइव जैसे क्लाउड स्टोरेज के साथ एकीकरण। 250 मेगाबाइट तक की फ़ाइलें संलग्न करने, विभिन्न पहुंच स्तरों के साथ निमंत्रण भेजने और डेवलपर्स के साथ चैट में प्राथमिकता सूचना समर्थन प्राप्त करने का भी मौका मिलेगा।
- उद्यम . सदस्यता की लागत $20 प्रति माह होगी (प्रतिभागियों की संख्या के आधार पर रियायतें भी हैं), लेकिन दो-कारक प्रमाणीकरण और गोपनीय जानकारी के एन्क्रिप्शन, सुरक्षा विश्लेषण और अन्य कार्यों तक पहुंच के समर्थन के साथ एक एकल साइन-ऑन प्रणाली होगी। जिससे नियंत्रण में आसानी होती है।
और सबसे महत्वपूर्ण बात, एंटरप्राइज़ ग्राहकों के लिए, कार्यक्षेत्र में कार्यान्वयन के साथ परियोजनाओं का प्रारंभिक सेटअप प्रदान किया जाता है!
समीक्षा
फॉग क्रीक सॉफ्टवेयर के डेवलपर्स, जिन्होंने ट्रेलो को दुनिया के सामने लाया, ने कॉर्पोरेट संचार के काम करने के तरीके को बदलने के लिए कई पुरस्कार जीते हैं।
कैलेंडर, नोटिफिकेशन, बोर्ड और कार्ड, अटैचमेंट और स्प्रेडशीट – अब आपको अपने कंप्यूटर डेस्कटॉप और ऑफिस मॉनीटर से जुड़े स्टिकर के बीच स्विच नहीं करना पड़ेगा, दस्तावेजों और प्रिंटआउट की तलाश करने की ज़रूरत नहीं है, अभिलेखागार खोलने की ज़रूरत नहीं है और आशा है कि कोई महत्वपूर्ण वर्ड दस्तावेज़ अभी तक नहीं आया है टोकरी में ले जाया गया.
ट्रेलो के साथ, एक छोटी सी बारीकियां भी नजरों से ओझल नहीं होगी। इसलिए सकारात्मक प्रतिक्रिया – काम करना आसान हो जाता है, और अधिक खाली समय होता है!