टेक्स्ट दस्तावेज़ों के साथ काम करने वाले पेशेवर अक्सर Google डॉक्स चुनते हैं । यह प्रोग्राम आपको कई उपयोगकर्ताओं को टेक्स्ट देखने, संपादित करने, टिप्पणी करने की अनुमति देता है। हालाँकि यह सेवा की सभी संभावनाएँ नहीं हैं।
आप एकाधिक उपयोगकर्ताओं को Google डॉक्स स्रोत का लिंक भेज सकते हैं। हम “फ़ाइल” पर जाते हैं – “सह-लेखकों को लिखें”। एक पृष्ठ खुलता है जहां आप पाठ, अपनी टिप्पणियाँ लिख सकते हैं। मेलिंग सूची संपादित करें और इच्छुक पार्टियों को लिंक भेजें।
उपयोगकर्ता स्रोत को संपादन से सुरक्षित रख सकता है, और सहकर्मियों को एक प्रति भेज सकता है। यह “फ़ाइल” – “ई-मेल द्वारा भेजना” के माध्यम से किया जाता है। अनुलग्नक बनाने से पहले, ड्रॉप-डाउन सूची से उपयुक्त प्रारूप का चयन करें। मेल विंडो आपको संपर्क पुस्तिका से प्राप्तकर्ताओं को रखने, स्पष्टीकरण के साथ एक पाठ लिखने की अनुमति देती है।
Google डॉक्स आपको वास्तविक समय में स्रोत कोड होस्ट करने की अनुमति देता है। यह विकल्प उपयोगी है, उदाहरण के लिए, नियम या निर्देश देते समय। हम उसी अनुभाग के माध्यम से काम करते हैं, बस “इंटरनेट पर प्रकाशित करें” पर क्लिक करें। प्लेसमेंट के लिए, आपको एक कोड या स्रोत दस्तावेज़ के लिंक की आवश्यकता होगी। टूलबार प्रकाशन के तैयार संस्करण में प्रदर्शित नहीं होता है.
प्रोग्राम कई उपयोगकर्ताओं द्वारा एक साथ पाठ संपादन के लिए कई उपयोगी विकल्प प्रदान करता है:
- “सलाह” – एक ऐसी विधा जो आपको स्रोत बदले बिना सहकर्मियों को सुधार के लिए अपने सुझाव देने की अनुमति देती है। लेखक परिवर्तन स्वीकार करता है या नहीं।
- पाठ के हटाए गए टुकड़े को पुनर्स्थापित करने से आपको यह देखने में मदद मिलती है कि समायोजन करने से पहले एक वाक्य, एक पैराग्राफ के स्थान पर क्या था। ऐसा करने के लिए, बस Google डॉक्स दस्तावेज़ का इतिहास खोलें। दस्तावेज़ के जीवनकाल के दौरान किए गए सभी समायोजन यहां सहेजे गए हैं। पाठ के किसी भी संस्करण को एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजा जा सकता है, पिछली स्थिति लौटाएँ।
- इंटरनेट से टेक्स्ट में लिंक जोड़ने के मानक और परिचित तरीके के अलावा, प्रोग्राम इस समस्या को हल करना आसान बनाता है। लिंक जोड़ते समय हम संकेतों की कार्यक्षमता के साथ काम करते हैं। माउस से वांछित शब्द को हाइलाइट करें, “लिंक डालें” पर क्लिक करें। एक ड्रॉप-डाउन बॉक्स दिए गए शब्द से मेल खाने वाले लिंक की एक सूची प्रदर्शित करता है। उन्हें विकिपीडिया से Google खोज इंजन परिणामों के शीर्ष पर मौजूद साइटों द्वारा दर्शाया जाता है।
- कभी-कभी सिस्टम किसी हाइलाइट किए गए शब्द का लिंक सुझा नहीं पाता है। फिर आपको उसे खोज बार के माध्यम से एक कीवर्ड पेश करना होगा। वहां से, हम पहले से ही उपयुक्त लिंक लेते हैं और उस पर क्लिक करते हैं। सब कुछ तैयार है, लिंक वहीं है जहां इसकी योजना बनाई गई थी।
- Google डॉक्स में कुछ शब्द त्रुटियों के रूप में रेखांकित हैं। हालाँकि उपयोगकर्ता 100% निश्चितता के साथ कह सकता है कि वे सही ढंग से लिखे गए हैं। अपने स्वयं के शब्दकोश में एक शब्द जोड़ने से मदद मिलेगी।
Google डॉक्स में छवियां कई तरीकों से जोड़ी जाती हैं:
- उपयोगकर्ता के कंप्यूटर से.
- इंटरनेट से।
- छवि खोज बार का उपयोग करके Google डॉक्स दस्तावेज़ में छवियां खोजें।
- गैजेट के कैमरे से फ़ोटो लें.
- किसी वेबसाइट या कंप्यूटर से कोई छवि खींचें.
दस्तावेज़ में छवि स्वयं अपने विवेक से संपादित की जाती है। आप क्रॉप कर सकते हैं, रंग सही कर सकते हैं, पारदर्शिता, चमक और अन्य पैरामीटर बदल सकते हैं। आप माउस से छवि का चयन करके किसी भी प्रकार का समायोजन चुन सकते हैं। शीर्ष मेनू – यहां हम “छवि विकल्प” चुनते हैं। एक फसल समारोह भी है. वेब पर चित्रों और तस्वीरों पर कॉपीराइट होता है, जिसे आपको अपने दस्तावेज़ में उपयोग करते समय नहीं भूलना चाहिए।
बड़ी मात्रा में तेज़ और उच्च गुणवत्ता वाले काम के लिए, उपशीर्षकों के रूप में सामग्री का डिज़ाइन मदद करता है। वे सामग्री बनाते हैं, और उपयोगकर्ता किसी भी समय वांछित अनुभाग, अध्याय या विषय खोल सकता है।
एक अन्य लोकप्रिय टेक्स्ट एडिटर, वर्ड, को Google डॉक्स में परिवर्तित किया जा सकता है। ऐसे दस्तावेज़ों को बिना किसी प्रतिबंध के सुधारा और बदला जा सकता है।