Joten, OneNote , mikä tämä ohjelma on? Suorituksessaan se on tekstieditori. Siinä on kenttä, johon voit kirjoittaa mitä tahansa tekstiä. Se voi olla erilaisia suunnitelmia, kommentteja, ideoita, ohjeita, jotka voidaan sitten tallentaa muistiinpanon muodossa.
OneNoten ominaisuudet eivät rajoitu sanallisten ideoiden vangitsemiseen. Lisäksi tämän ohjelman avulla käyttäjä voi tallentaa kuvia, videoita ja äänitallenteita. Tekstieditorissa on sisäänrakennetut työkalut, joiden avulla jonkin tämäntyyppiset tiedot sijoitetaan muistiinpanoon ja voidaan näyttää tällaisessa tiedostossa.
Tämän ohjelman avulla voit myös tallentaa verkkosivuja. Voit ladata tietyn sivuston sisällön muistiinpanoon ja käynnistää OneNoten heti, kun haluat tarkastella sitä ja tutustua siihen ohjelman sisällä.
Työkaluja tietojen lisäämiseen OneNoten muistiinpanoon on helppo oppia, ja niiden läsnäolon ansiosta käyttäjällä on aina mahdollisuus päästä käsiksi haluamiinsa kuviin ja ääniin.
Kaikki tiedot tallennetaan, kun sovellus isännöi muistiinpanoja suojatussa OneNote-pilvitallennustilassa. Käyttääkseen sitä käyttäjän on luotava oma tili tähän sovellukseen.
Samanaikaisesti useiden laitteiden omistajien, joihin tämä apuohjelma on asennettu, on järkevää synkronoida OneNote-sovelluksessa luotu tili. Tämän toiminnon ansiosta he saavat välittömän pääsyn miltä tahansa laitteelta muistiinpanoon tai videoon, joka on tallennettu tällä ohjelmalla toiselle. Näin ollen on mahdollista esimerkiksi tallentaa tietty teksti tabletille ja tarvittaessa avata se välittömästi samassa älypuhelimen sovelluksessa.
Koska yleisiä käyttöjärjestelmiä on tällä hetkellä useita, eri laitteiden omistajat voivat käyttää OneNotea, joka on suunniteltu omiin käyttöjärjestelmiinsä.
Virhe avattaessa OneNotea
Jotkut käyttäjät, jotka yrittävät avata tämän ohjelman, saavat virhesanoman, jossa lukee ”OneNote on suoritettava ensimmäisen kerran ennen tämän ominaisuuden käyttämistä. Kun olet käynnistänyt OneNoten, palaa tänne ja yritä uudelleen.” Tämä on mahdollista, jos käyttäjä ei ole aiemmin käynnistänyt tätä sovellusta.
Korjaaksesi tämän virheen, sinun on tiedettävä, kuinka OneNote käynnistetään. Voit tehdä tämän Windows-käyttöjärjestelmän versiosta riippuen seuraavasti:
- Napsauta Windows 7:ssä Käynnistä ja napsauta sitten Kaikki ohjelmat. Seuraavaksi sinun on mentävä kansioon nimeltä Microsoft Office ja kaksoisnapsautettava kuvaketta, jossa on ohjelman nimi (eli Microsoft OneNote);
- Windows 8:ssa sinun on avattava Sovellukset-valikko ja suoritettava tämä ohjelma sieltä.
Seuraavaksi OneNote suljetaan tavalliseen tapaan, eli napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa punaista ristiä. Seuraavaksi he käynnistävät ensin Outlook-sovelluksen ja sitten itse OneNote-ohjelman.