Microsoft Excel on yksi suosituimmista ohjelmista, joita käyttävät nykyään yksityiset käyttäjät, mutta pääasiassa useat valtion virastot ja yritykset.
Vaikka markkinat ovat täynnä kaikenlaisia laskentataulukoita, Excel on edelleen melko suosittu. Se on välttämätön työkalu monissa tehtävissä työskentelevien työntekijöiden käsissä. Mitkä ovat työnantajien niin vaatiman MS Excelin edut?
Työnantajien arvostama osaaminen
Työpaikkailmoituksista löytyvissä tulevaisuuden työntekijöiden vaatimuksissa Excelin osaaminen on jopa yleisempää kuin englannin kielen taito kommunikaatiotasolla. Excelin käyttötaitoa arvostavat ja vaativat yhä useammat työnantajat. Voimme siis sanoa, että MS Excelin tuntemus ei ole niinkään voimavara vaan velvollisuus. Tietysti mitä korkeampi tämä taso, sitä parempi. Tämän alan osaamisen parantaminen lisää mahdollisuuksia työllistyä parempaan, hyvin palkattuun asemaan.
Hyödyllinen monilla toimialoilla
Excel liittyy enimmäkseen kirjanpitäjien työhön, jotka erikoistuneiden kirjanpitoohjelmistojen lisäksi käyttävät (vaikea uskoa) vuonna 1987 luotua laskentataulukkoa. Kirjanpitäjien lisäksi Exceliä käyttävät eri alojen, erityisesti toimistotyön, työntekijät. Se on työkalu, jota käyttävät lähes kaikki henkilöstöosastot, sihteeristö, kirjanpitäjät, datatieteilijät, talousneuvojat, johtajat, tietovastaavat, logistiikot ja talousanalyytikot. Excelissä on niin monia ominaisuuksia, että se on monipuolinen ja hyödyllinen monilla toimialoilla.
Säästää aikaa
Analyysin mukaan Excel auttaa säästämään jopa useita tunteja kuukaudessa. Tietenkin se, kuinka paljon aikaa voit säästää Excelillä, riippuu esimerkiksi käyttäjän edistyksestä ja ohjelman käyttötiheydestä. Tämä mahdollistaa kuitenkin epäilemättä päivittäisten ammatillisten tehtävien suorituskyvyn parantamisen ja säästyneen ajan käyttämisen muiden tehtävien ratkaisemiseen.
Paranna tehokkuutta
Työntekijät, jotka käyttävät työkaluja ja ohjelmia parantaakseen työtään, tehostuvat. Tämä koskee myös Microsoft Exceliä. Excelin monien ominaisuuksien ansiosta työntekijät voivat suorittaa päivittäiset tehtävänsä tehokkaammin.
Taloudelliset säästöt
Työn optimointi ja näin säästetty aika ovat myös taloudellisia säästöjä. Säästyneet tunnit voidaan käyttää muuhun toimintaan. Lisäksi Excelin avulla voit tallentaa tehtäviä. Kaikki tämä tuo säästöjä yritykselle, joka työllistää MS Excelin tuntevia työntekijöitä.
Työautomaatio
Excel on työn automaatiotyökalu. Sen avulla voit luoda mukautettuja toimintoja, tallentaa toistuvia prosesseja, lisätä painikkeita ja pikanäppäimiä, luoda älykkäitä lomakkeita ja paljon muuta. Tämä tekee jokapäiväisestä työstä nopeampaa ja tehokkaampaa. Samaan aikaan Excel tarjoaa mahdollisuuden standardisoida käytetyt tiedostot ja mallit, mikä on erityisen tärkeää, kun kahden tai useamman henkilön tiimi työskentelee dokumentin parissa.
Tietojen visualisointi
Visuaalisessa muodossa (esim. taulukot, kaaviot) esitetyt hahmot ovat selkeämpiä ja luettavampia, vaikka niitä olisi paljon. Tämä helpottaa esitettyjen raporttien, taseiden tai selvitysten ymmärtämistä.
Laskelmien tarkkuus ja oikeellisuus
Oikein suoritettuina MS Excelissä suoritetut laskelmat ja analyysit eivät ole alttiita virheille, kuten tämän tyyppisissä manuaalisissa toimissa. Virheelliset laskelmat voivat johtaa myöhemmin vääriin päätöksiin, jotka ovat yrityksen kannalta epäedullisia.
Kurssit, koulutukset, kirjastot
Suuren suosionsa ja monipuolisuutensa ansiosta Exceliä käyttävät miljoonat ihmiset ympäri maailmaa. Tämän seurauksena markkinoille on ilmestynyt monia materiaaleja, joiden avulla voit oppia MS Excelin tyhjästä tai nostaa osaamistasi tällä alalla. Kurssit, koulutukset, webinaarit, mestarikurssit – aivan tarpeeksi. Ongelmien ratkaisussa voit luottaa myös laajan kansainvälisen yhteisön apuun.
Excel jokapäiväisessä elämässä
Exceliä käytetään pääasiassa ammattialalla. Tietojen, laskelmien, taulukoiden, kaavioiden yms. taitava kerääminen ja esittäminen auttaa kuitenkin myös arjessa (esim. kotitalouden budjetin laskeminen, kuukausikulujen arvioiminen, luottojen mallinnus, ruokavalion noudattaminen). Mahdollisuus käyttää Exceliä päivittäin helpottaa tilastojen ylläpitämistä tai laskelmien ja simulaatioiden suorittamista. Se säästää varmasti aikaa ja tuottaa suurta tyydytystä.