WPS Office es una suite ofimática creada en 1988. Por lo tanto, las personas que afirman que se trata de una copia del más popular Microsoft Office se equivocan; de hecho, ambos conjuntos de aplicaciones se iniciaron casi simultáneamente.
WPS proporciona las herramientas que necesita para realizar el trabajo y puede que le resulte familiar, similar a los productos de Microsoft. Lo más importante es que la versión básica de los programas es completamente gratuita.
WPS Office 2019 incluye: WPS Office Writer, WPS Office Spreadsheets y WPS Office Presentation. El primero de estos programas es similar a Microsoft Word y actúa como un procesador de textos avanzado. El segundo, como Microsoft Excel, le permite trabajar con hojas de cálculo y el tercero es una herramienta para crear y compartir presentaciones (como PowerPoint de Microsoft).
También vale la pena saber que WPS Office 2019 es totalmente compatible con todos los sistemas operativos comunes de computadoras y dispositivos móviles. Así, podrás instalarlo de forma totalmente gratuita si utilizas Windows, Mac, Linux, iOS o Android. La suite ofimática gratuita WPS es multiplataforma y le permite trabajar intuitivamente con documentos desde varios tipos de dispositivos.
Programas y características de WPS Office
La versión gratuita de WPS Office, como se mencionó anteriormente, consta de tres herramientas principales para trabajar con los tipos de documentos más comunes: archivos de texto, hojas de cálculo y presentaciones multimedia. En la mayoría de los casos, estas tres aplicaciones deberían ser suficientes para estudiantes y trabajadores de oficina. La función «convertir de PDF a Word», también disponible en el paquete gratuito, le permite convertir archivos PDF en documentos de texto (en formato.doc o.docx).
Es bueno saber que también existe una versión Premium de WPS Office. Esta licencia extendida paga, además de las herramientas básicas del paquete gratuito, también ofrece algunas funciones útiles adicionales. Los usuarios Premium pueden convertir archivos PDF a otros archivos (gráficos, presentaciones multimedia) y asignar hasta nueve dispositivos a su cuenta (la versión gratuita le permite combinar tres dispositivos).
La licencia extendida de WPS Office también incluye muchas plantillas de documentos que puede utilizar, por ejemplo, para crear su currículum o una presentación atractiva para estudiar o trabajar. WPS Premium no muestra ningún anuncio y el paquete incluye hasta 20 gigabytes de espacio en la nube donde puede almacenar de forma segura sus archivos para tener siempre acceso a ellos.
Idiomas Disponibles
Los desarrolladores de la aplicación han intentado traducir sus herramientas. WPS Office está disponible en los siguientes idiomas: inglés, francés, alemán, español, portugués, ruso e indonesio. Las aplicaciones móviles para Android e iOS tienen versiones en 46 idiomas. Así que nadie debería tener problemas para manejar este conjunto de programas.
¿Puede una suite ofimática gratuita ser tan buena como Microsoft Office?
Aunque la suite Microsoft Office ha sido la más popular entre los usuarios de PC durante años, la suite gratuita WPS Office puede sustituirla con éxito. Las personas acostumbradas a las herramientas de Microsoft seguramente se alegrarán de que las interfaces de ambos productos de la competencia sean muy similares entre sí. Por lo tanto, si tienes experiencia con programas como Word o Excel, no deberías tener problemas para cambiar a WPS Office.
El conjunto gratuito de herramientas es estable y ofrece las mismas funciones que las aplicaciones de Microsoft: estilos de formato, gráficos y transiciones de diapositivas. La diferencia entre las dos suites ofimáticas de la competencia es la presencia de un sistema de tarjetas en WPS. Las pestañas se conocen principalmente en los navegadores web, por lo que no es necesario abrir cada sitio en una ventana nueva. Lo mismo ocurre en la suite WPS Office. Puede trabajar en varios documentos al mismo tiempo y cambiar fácilmente entre ellos.
Además, WPS Office es totalmente compatible con archivos guardados con herramientas de MS Office. Por ejemplo, si creó un archivo en MS Word en la computadora de su oficina y desea acceder a él también en casa donde no tiene la aplicación de Microsoft, la herramienta gratuita WPS Writer le permitirá trabajar. El paquete admite todos los formatos de archivo comunes.
Reseñas sobre el paquete, ¿vale la pena instalarlo?
¿Debería apostar por WPS Office? Las reseñas de este conjunto de aplicaciones son en general positivas. La ventaja más importante del paquete es que puedes descargarlo gratis y así tener acceso a las herramientas ofimáticas más importantes. Si no desea o no puede comprar una suite MS Office paga, WPS es una excelente alternativa para ello.
En el caso de WPS Office, más barato no significa peor. Si bien la suite predeterminada de Microsoft es la más utilizada, la suite WPS gratuita también le permite trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones en un nivel avanzado.
