Το Digital Notes είναι ένα πολύ χρήσιμο και εύχρηστο εργαλείο. Διατίθεται για υπολογιστές και κινητές συσκευές – είναι πάντα κοντά σας. Ας γνωρίσουμε τις πέντε κορυφαίες εφαρμογές που θα κάνουν την προσωπική και επαγγελματική μας ζωή πιο εύκολη.
Στο κατάστημα ή σε μια συνάντηση, αξίζει να έχετε μαζί σας μια εφαρμογή στην οποία μπορείτε να καταγράψετε κάτι. Τα ψηφιακά σημειωματάρια σε smartphone και υπολογιστές επιτρέπουν πολλά περισσότερα από ένα χάρτινο σημειωματάριο και στυλό. Σήμερα μπορούμε να υπαγορεύσουμε μια σημείωση, να τη γράψουμε, μπορούμε επίσης να τραβήξουμε μια φωτογραφία του κειμένου και να την εισάγουμε στο πρόγραμμα.
Google Keep
Το Google Keep είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία και εφαρμογή της Google για τη δημιουργία διαφόρων τύπων σημειώσεων. Αυτά μπορεί να είναι ήχος, κείμενο (συμπεριλαμβανομένων λιστών με σημαίες), σχέδια και σημειώσεις φωτογραφιών.
Ενδέχεται επίσης να λαμβάνουμε ειδοποιήσεις, όπως αυτές που σχετίζονται με την τοποθεσία (για παράδειγμα, υπενθυμίσεις για το τι πρέπει να αγοράσουμε όταν πλησιάζουμε σε ένα κατάστημα). Το δυνατό σημείο της εφαρμογής είναι η διαθεσιμότητα ενημερωμένων σημειώσεων τόσο σε smartphone όσο και σε υπολογιστή – όπου κι αν συνδεόμαστε στον λογαριασμό μας Google. Η διεπαφή είναι σαφής και πολύχρωμη.
Αν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το Google Keep σε ξεχωριστό παράθυρο εφαρμογής και όχι σε παράθυρο προγράμματος περιήγησης, τότε ας δημιουργήσουμε μια συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας. Για να γίνει αυτό, εκκινούμε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού Chrome και πλοηγούμαστε στον ιστότοπο του Google Keep. Τώρα κάντε κλικ στο μενού του Chrome (τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου) και επιλέξτε «Περισσότερα εργαλεία» και μετά «Δημιουργία συντόμευσης». Στο νέο παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή Άνοιγμα ως παραθύρου, ώστε όταν κάνετε κλικ στη συντόμευση, να ανοίξει ως ξεχωριστό παράθυρο εφαρμογής. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.
Μια σημείωση
Το OneNote είναι το πρόγραμμα λήψης σημειώσεων της Microsoft που σχετίζεται με το cloud OneDrive, χάρη στο οποίο μπορούμε να έχουμε πρόσβαση στις σημειώσεις μας από διάφορες συσκευές (υπολογιστή, smartphone ή tablet). Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας λογαριασμός Microsoft και συγχρονισμός δεδομένων. Μπορούμε επίσης να μοιραστούμε τις σημειώσεις μας με άλλους χρήστες.
Στο OneNote, δημιουργούμε σημειωματάρια και καρτέλες με κατηγορίες σε αυτά. Σε κάθε καρτέλα, μπορούμε να δημιουργήσουμε οποιονδήποτε αριθμό σελίδων στις οποίες τοποθετούμε, όπως σημειώσεις με ιδέες, λίστες υποχρεώσεων, αποκόμματα σελίδων ή σχέδια ή χειρόγραφες σημειώσεις. Μπορούμε επίσης να φιλοξενήσουμε αρχεία πολυμέσων εδώ. Κάθε ένα από τα σημειωματάρια μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διαφορετικούς σκοπούς, όπως για εργασιακές ή προσωπικές σημειώσεις. Μπορούμε επίσης να εισάγουμε σημειώσεις από το Evernote.
Για να τοποθετήσετε ένα απόκομμα οθόνης, όπως ένα τμήμα μιας ιστοσελίδας, σε μια σημείωση, απλώς πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + S. Αφού επιλέξετε την επιλεγμένη περιοχή, η αποκοπή αντιγράφεται αυτόματα στο πρόχειρο. Για να το βάλετε σε μια σημείωση, απλώς πατήστε Ctrl + V.
Evernote
Το Evernote είναι ένας εξαιρετικός οργανωτής σημειώσεων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε διάφορους τύπους σημειώσεων, όπως λίστες υποχρεώσεων και σημειώσεις συσκέψεων με φωτογραφίες. Είναι διαθέσιμο τόσο ως πρόγραμμα υπολογιστή όσο και ως εφαρμογή για smartphone – φυσικά, το περιεχόμενο συγχρονίζεται μεταξύ συσκευών.
Το Evernote απαιτεί εγγραφή, αλλά ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία του λογαριασμού σας Google. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε τις σημειώσεις σας σε σημειωματάρια και να μοιραστείτε το περιεχόμενό τους με άλλους χρήστες. Έχουμε επίσης την επιλογή να στέλνουμε συνδέσμους στις σημειώσεις σας ή να τις κοινοποιούμε στα κοινωνικά δίκτυα. Μπορούμε επίσης να αποθηκεύσουμε ιστοσελίδες χρησιμοποιώντας το πρόσθετο προγράμματος περιήγησης ιστού Evernote Web Clipper.