Google Keep – 10 nützliche Optionen

25. Mai 2022
Google Keep – 10 nützliche Optionen

Google Keep ist einer der am meisten unterschätzten Dienste des Unternehmens. Er hat das Niveau der Gedankenaufzeichnung längst überschritten. Der Dienst vereint Dokumente, Kalender und andere Google-Projekte.

Im Folgenden finden Sie 10 Optionen, mit denen Sie Ihr Potenzial freisetzen können.

1. Sprachnotizen

Benutzer verbringen Zeit damit, Notizen in Keep Notes einzugeben. Der Einsatz der Stimme beschleunigt den Gedankenfluss. Um den Modus zu starten, klicken Sie einfach auf das Mikrofonsymbol und sprechen Sie eine Idee. Der Algorithmus zeichnet nicht nur Text auf, sondern führt auch eine Texterkennung durch. Wenn der Maschine ein Wort entgeht, bleibt eine Aufzeichnung bestehen.

2. Fototexterkennung

Google Keep entschlüsselt nicht nur Audio, sondern auch Text aus einem Foto. Öffnen Sie beim Erstellen einer Notiz die Karte und wählen Sie im Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke die Option „Text erkennen“ aus. Wenn Sie zur Notiz zurückkehren, wird der Text des Fotos darunter angezeigt, sodass Groß- und Kleinschreibung und Struktur für die Bearbeitung bereit bleiben.

Google Keep – Notes and Lists
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3. Zeichnen und Fotobearbeitung

Keep Notes kann mehr als nur Text auf Fotos erkennen. Innerhalb des Inhalts können Sie bequem zeichnen, die Farbe ändern oder Teile des Bildes hervorheben. Um ein Bild zu importieren oder zu entfernen, wählen Sie das Pinselsymbol aus. Wählen Sie als Nächstes einen Stiftstil und machen Sie mit dem Bild, was Sie wollen, ohne das Original zu gefährden. Mit Hilfe eines Pinsels im Menü erstellen sie auch eine Skizze in der Notiz selbst.

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4. Synchronisierung mit Google Docs auf dem PC

Das Senden oder Empfangen einer SMS oder Notiz per E-Mail spart Zeit – Google Keep ist in die Office-Suite integriert. Auch die Synchronisation wird vereinfacht. Klicken Sie im rechten Bereich auf das Keep-App-Symbol und Sie sehen eine Liste der zuvor geöffneten Notizen. Wählen Sie eine davon aus, um sie zu verschieben, zu kopieren, auszuschneiden oder zu bearbeiten. Änderungen werden in der Notizen-App auf Ihrem Telefon angezeigt. Durch langes Drücken auf eine Notiz mit der Option zum Kopieren in Google Docs wird ein Google-Standarddokument generiert.

Google Docs
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5. Zusammenarbeit mit Kollegen

Standardmäßig sieht nur der Autor Google Keep. Wenn Sie jedoch jemanden zur Zusammenarbeit einladen möchten, ist das ganz einfach. Aktivieren Sie die Freigabefunktion im Einstellungsmenü auf dem Panel. Klicken Sie auf das Dreipunktmenü am unteren Rand des Notizbildschirms und wählen Sie den Mitarbeitermodus aus. Sobald Änderungen vorgenommen wurden, erhält einer der Autoren eine Änderungsbenachrichtigung.

6. Installieren Sie die Chrome-Erweiterung

Browser benötigen eine Autorisierung, um mit Google Keep arbeiten zu können. Und nur Chrome bietet eine Erweiterung, die wie ein digitales Schließfach funktioniert. Laden Sie es aus dem Web Store herunter und erhalten Sie ein digitales Kabinett in der Adressleiste. Beim Surfen im Internet können Links, Fotos und Texte an Notizen gesendet und deren Inhalte angezeigt werden, ohne das Browserfenster zu verlassen.

Google Chrome: Fast & Secure
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7. Notizen-Organisationssystem mit Tags, Farben und Aufklebern

Durch die Ansammlung von Notizen fühlt sich der Keep Notes-Desktop wie ein Posteingang an. Der Bildschirm eignet sich auch zur Wiederherstellung der Ordnung. Durch langes Klicken oder Doppelklicken auf eine Notiz werden eine Reihe nützlicher Optionen zum Auffinden geöffnet, darunter das Anheften an den Anfang der Liste, das Zuweisen von Tags oder das Ändern der Farbe.

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8. Erinnerungen in Notizen

Google und der Play Store sind reich an Apps zur Aufgabenplanung. Wenn Sie den Speicher Ihres Geräts nicht damit verstopfen möchten, machen Sie sich als Warnung eine Notiz. Wählen Sie auf ihrer Seite die Glocke aus und legen Sie eine Erinnerung für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit oder einen bestimmten Standort fest.

9. Wiederherstellen einer gelöschten Notiz

Google verbirgt diese Option nicht, aber nicht jeder kann sie bemerken. Wenn die Notiz versehentlich gelöscht wurde oder Sie feststellen, dass Sie es eilig hatten, sie zu löschen, können Sie sie innerhalb von 7 Tagen nach dem Löschen aus dem Papierkorb entfernen. Ein weiteres Feature bei Unsicherheit im Bedarfszeitraum, aber dem Wunsch, eine Notiz vom Startbildschirm zu entfernen – Archivieren statt Löschen. Es wird von der Bibliothek in das Archiv verschoben und ist über das Bedienfeld zugänglich.

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10. Eine E-Mail aus einer Notiz erstellen

Ein Symbol in Gmail im Web hilft Ihnen, den Text einer E-Mail in eine Notiz zu verschieben. Die Anweisungen sind einfach: Öffnen Sie den Brief und wählen Sie das Symbol „Notizen behalten“ in der rechten Taskleiste. Wählen Sie als Nächstes die Option zum Erstellen einer Notiz. Der Brief wird zu einem Anhang. Geben Sie einen Namen ein, schließen Sie den Vorgang ab und kehren Sie mit einem Klick zur E-Mail zurück.