PowerPoint steht für die Sprache der Liebe und des Hasses. Einerseits ist diese Office-Anwendung unglaublich beliebt, und das aus gutem Grund. Auf der anderen Seite sehen viele es einfach nicht mehr und verzweifeln an Kleinigkeiten, wie etwa der Feinabstimmung ihres Layouts. Besonders im geschäftlichen Bereich hat PowerPoint seit langem eine unbestreitbare dominierende Stellung inne.
Es ist wohl immer noch das am weitesten verbreitete Präsentationstool, aber eines muss gesagt werden: Es gibt gute Alternativen zu PowerPoint, die einen Blick wert sind.
In den letzten Jahren sind – nicht zuletzt dank der Digitalisierung – immer mehr Unternehmen für Präsentationssoftware gewachsen. Einige von ihnen sind mittlerweile Weltkonzerne und vertreiben auch internationale Softwarelösungen, die mit PowerPoint konkurrieren .
Denn es wäre falsch zu sagen, dass das Monopol einer Office-Anwendung nicht gebrochen werden kann. In mancher Hinsicht waren die neuen Tools PowerPoint um Jahre voraus. Welches Tool am besten zum Arbeiten geeignet ist, wird letztendlich immer eine individuelle Entscheidung sein.
Alternativen zu PowerPoint
Jeder, der etwas mit Präsentationen zu tun hat, kennt sie auswendig: PowerPoint-Designvorlagen. Das bedeutet nicht, dass sie schlecht sind, aber sie scheinen veraltet zu sein. Der mit den neuen Animationsarten erzielbare Wow-Effekt bleibt aus. Schon vor dem ersten Wort besteht die Gefahr, die Aufmerksamkeit zu verlieren, denn durch den visuellen Reiz wird dem Publikum mitgeteilt, dass sich etwas nähert, das man bereits 1000 Mal gesehen hat.
Darüber hinaus bieten einige Alternativen möglicherweise eine neu gestaltete Benutzeroberfläche, um die Anpassung von Funktionen und Layout zu erleichtern. Jeder, der tatsächlich schon einmal mit PowerPoint gearbeitet hat, weiß, wie nervig es ist, wenn man versucht, ein Objekt zu platzieren und es einfach nicht dort haben will, wo das Programm es vorschlägt, oder es einfach um alles andere herum verschiebt.
Die neuen Darstellungsmöglichkeiten sorgen außerdem dafür, dass Sie die tatsächliche Beziehung noch besser darstellen können, was wiederum dafür sorgt, dass die Menschen, denen Sie Ihre Idee oder Ihr Produkt verkaufen möchten, Ihnen noch besser folgen können und die Vorteile deutlicher hervortreten! Das ist nicht nur gut für Ihre Präsentation, sondern auch für Ihr Unternehmen.
Deshalb lohnt es sich, mit PowerPoint-Alternativen zu arbeiten:
- sie erhöhen die Aufmerksamkeit des Publikums;
- neue Anreize schaffen;
- die Darstellung komplexerer Konstrukte erleichtern;
- ist in manchen Fällen einfacher zu verwenden.
Design ist Geschmackssache, und über Geschmack lässt sich bekanntlich streiten. Deshalb möchten wir Ihnen sechs Präsentationssoftware vorstellen .
Prezi
Prezi ist ein Präsentationstool, das mittlerweile in europäischen Ländern bekannt ist und zunehmend auch im Unternehmensbereich eingesetzt wird. Es bietet die Möglichkeit, mit einfachen Formen, Werkzeugen und Folien animierte, strukturierte und dynamische Präsentationen zu erstellen. Hier gibt es keine gewöhnlichen Bänder.
Der Vorteil besteht darin, dass eine sehr große Datenbank an Vorlagen zur Auswahl steht. Diese Vorlagen eignen sich oft hervorragend zum Erzählen einer Geschichte in einer Präsentation. Es ist sehr attraktiv und kann Ihnen helfen, Ihre Absicht zu visualisieren. Der einzige Nachteil ist vielleicht der Preis.
Sie können keine Lizenz im eigentlichen Sinne erwerben, sondern müssen monatliche Gebühren zahlen. Außerdem unterscheiden sich die Prozesse stark von PowerPoint, sodass Sie damit vertraut sein sollten. In der kostenlosen Basisversion erhalten Sie nur die Grundfunktionen und jeder kann Ihre Präsentation online ansehen.
Kurzcharakteristik:
- dynamisches Geschichtenerzählen auf einem digitalen Bildschirm;
- geeignet für kreative und nicht standardmäßige Präsentationen;
- große Auswahl an Effekten;
- Zeitaufwand für die Ausbildung;
- es gibt mehrere Vorlagen;
- wird monatlich abgerechnet.
Google Slides
Im Gegensatz dazu ist Google Slides sehr einfach zu verwenden. Das Online-Offline-Tool ist eine gute Alternative zu PowerPoint, da es Nutzern mit einem Google-Konto kostenlos zur Verfügung steht. Es funktioniert ähnlich wie sein Konkurrent: verschiedene Designvorlagen, Textgrundlagen und andere Effekte.
Teamarbeit ist eine attraktive Ergänzung. Andere Nutzer mit einem Google-Konto können je nach den ihnen zugewiesenen Rechten gleichzeitig mit der Präsentation arbeiten oder nur lesen. Aber auch PowerPoint-Dokumente können hier heruntergeladen und bearbeitet werden.
Kurzcharakteristik:
- Benutzerfreundlichkeit;
- Teamarbeit möglich;
- Designvorlagen und Folienlayouts;
- Kostenlos, wenn Sie ein Konto haben.
Google-Cover-Set
Eine Reihe von Decks für diejenigen, die kurz vor dem Abgabetermin stehen. Wenn die Frist sehr knapp ist oder das Meeting spontan stattfindet, ist diese Software möglicherweise das Richtige für Sie. Es basiert auf Markdown, sodass Sie in diesem Programm wie ein Texteditor arbeiten. Diese Textdatei kann dann direkt in Deckset geöffnet und schnell und einfach verwendet werden.
Nach und nach fügt das Tool automatisch die Komponenten zusammen, die eine gute Präsentation ausmachen, sodass ein stimmiges Gesamtbild entsteht. Die Anpassungsmöglichkeiten sind etwas eingeschränkt, sodass dieses Tool nicht vollständig mit PowerPoint vergleichbar ist. Decksets sind vor allem für Einsteiger interessant, die sich nicht stundenlang mit Layouts und Designelementen herumschlagen wollen. Auch dieses Tool ist ein kostenpflichtiges Tool und kann gegen eine einmalige Gebühr erworben werden.
Kurzcharakteristik:
- schnelles Alternativtool;
- mehrere Gestaltungsmöglichkeiten;
- für Anfänger geeignet;
- Einfach zu verwenden;
- bezahlt.
Keynote
Das Keynote- Tool ist im Wesentlichen eine PowerPoint-Alternative für Apple-Benutzer. Es hat ein typisches Apple-Design und steht hier deutlich im Vordergrund. Neben diesen hochwertigen Designelementen bietet Keynote auch ein Team-Feature.
Das Tool kann mit iPhone, iPad oder MacBook verwendet werden. Außerdem wird ein typisches Design verwendet, sodass die Lernkurve – insbesondere für Apple-Enthusiasten – relativ kurz ist. Darüber hinaus bietet Keynote eine Live-Funktion, mit der Sie Ihre Präsentation streamen können. Allerdings ist die Software nur für Apple-Nutzer kostenlos.
Kurzcharakteristik:
- Benutzerfreundlichkeit;
- große Auswahl an Designs;
- Teamarbeit möglich;
- Live-Funktion;
- Kostenlos nur für Apple-Benutzer.
PowToon
PowToon ist Teil einer Reihe früherer PowerPoint-Alternativen. Denn dieses Tool ist auf animierte Charaktere und Storytelling ausgerichtet. Damit lassen sich Videoclips erstellen, die jede Präsentation zum Leben erwecken.
Da hier die Animation im Vordergrund steht, kann dieses Tool auch als Ergänzung zu PowerPoint angesehen werden. Das Programm ist online verfügbar und wird kostenlos angeboten. Allerdings sind viele Funktionen eingeschränkt oder die Animation ist mit einem Wasserzeichen versehen. Daher sollten Sie für den vollen Funktionsumfang des Programms die kostenpflichtige Version nutzen.
Videos können bis zu drei Minuten lang sein und können dann einfach in der Cloud gespeichert werden. Einer der Vorteile besteht darin, dass Animationen durch PowToon nicht nur in einer Präsentation funktionieren, sondern auch problemlos in Websites integriert werden können.
Kurzcharakteristik:
- kreatives Animations- und Videodesign;
- normale Präsentation mit Folien möglich;
- kurze Einleitung;
- Eine zeitlich begrenzte Version ist kostenlos.
Haiku-Deck
Eine Alternative zu PowerPoint, Haiku Deck , arbeitet mit künstlicher Intelligenz, um für Sie passende Fotos und Designs zu erstellen, die zu Ihrem Thema passen. Hier können Sie auch ganz normal Ihr Folienlayout definieren und Ihre Informationen vorbereiten. Das Hauptaugenmerk von Haiku Deck liegt auf der Ästhetik. Mit Filtern wie Instagram wertet das Tool Ihre Präsentation auf und macht sie für Ihr Publikum schöner. Anschließend können Sie Ihre Präsentation auf Websites, in sozialen Medien oder per E-Mail teilen.
Die genaue Platzierung von Textfeldern ist hier schwieriger als bei anderen PowerPoint-Alternativen. Die Nutzung des Tools ist kostenlos, jedoch in einer eingeschränkten Version. Wenn Sie alle Funktionen nutzen möchten, können Sie gegen eine Gebühr drei verschiedene Versionen erwerben.
Kurzcharakteristik:
- Einsatz künstlicher Intelligenz;
- konzentriert sich auf Optik und Ästhetik;
- fehlende praktische Funktionen;
- kostenlose limitierte Version.
Daher gibt es viele Alternativen zu PowerPoint, die jeweils auf unterschiedliche Funktionen ausgerichtet sind. Je nach Arbeitsweise, Branche und Vorlieben eignen sich unterschiedliche Werkzeuge.
Alles in allem zeigen Ihnen die Informationen im Artikel, dass es unzählige Alternativen gibt, die Ihnen teilweise sogar mehr Möglichkeiten bieten als PowerPoint selbst. Daher lohnt es sich, von Zeit zu Zeit neue Programme zu testen oder zusätzlich bestimmte Tools zu nutzen.