Google Keep – 10 nyttige muligheder

25. maj 2022
Google Keep – 10 nyttige muligheder

Google Keep er en af ​​virksomhedens mest undervurderede tjenester. Han har længe overgået niveauet for at optage tanker. Tjenesten kombinerer dokumenter, kalender og andre Google-projekter.

Nedenfor er 10 muligheder for at forløse dit potentiale.

1. Stemmenoter

Brugere bruger tid på at skrive noter i Keep Notes. Brug af stemmen vil fremskynde tankestrømmen. For at starte tilstanden skal du blot klikke på mikrofonikonet og sige en idé. Algoritmen vil ikke kun optage, men også udføre tekstgenkendelse. Hvis maskinen går glip af et ord, forbliver en post.

2. Fototekstgenkendelse

Google Keep dekrypterer ikke kun lyd, men også tekst fra et billede. Når du opretter en note, skal du åbne kortet, vælge Genkend tekst fra menuen med tre prikker i øverste højre hjørne. Når du vender tilbage til noten, vil teksten fra billedet være under den, hvilket holder case og struktur klar til redigering.

Google Keep – Notes and Lists
Google Keep – Notes and Lists
Google LLC
Google Keep – Notes and Lists til AndroidGoogle Keep til iOS

3. Tegning og fotoredigering

Keep Notes gør mere end at genkende tekst på billeder. Inde i indholdet er det praktisk at tegne, ændre farve eller fremhæve dele af billedet. Importer eller fjern et billede, vælg børsteikonet. Vælg derefter en penstil og gør hvad du vil med billedet uden at bringe originalen i fare. Ved hjælp af en pensel i menuen laver de også en skitse i selve sedlen.

Google Keep – 10 nyttige muligheder

4. Synkroniser med Google Docs på pc

At sende eller modtage en tekst eller note via e-mail sparer tid – Google Keep er integreret i deres kontorpakke. Synkronisering er også forenklet. Klik på Keep-appikonet i højre panel, og du vil se en liste over tidligere åbnede noter. Vælg en af ​​dem for at flytte, kopiere, klippe eller redigere. Ændringer vil blive afspejlet i Notes-appen på din telefon. Et langt tryk på en note med mulighed for at kopiere til Google Docs genererer et Google standarddokument.

Google Docs
Google Docs
Google LLC
Google Docs til AndroidGoogle Docs til iOSGoogle Docs til Windows

5. Samarbejde med kolleger

Som standard er det kun forfatteren, der kan se Google Keep. Men hvis du vil invitere nogen til at arbejde sammen, er det meget nemt. Slå delingsfunktionen til i indstillingsmenuen på panelet. Klik på menuen med tre prikker nederst på noteskærmen, og vælg Collaborator mode. Når der er foretaget redigeringer, vil en af ​​forfatterne modtage en redigeringsmeddelelse.

6. Installer Chrome-udvidelsen

Browsere kræver autorisation for at arbejde med Google Keep. Og kun Chrome tilbyder en udvidelse, der fungerer som et digitalt skab. Download det fra webshoppen og få et digitalt kabinet i adresselinjen. Under websurfing kan links, fotos, tekst sendes til noter og se deres indhold uden at forlade browservinduet.

Google Chrome: Fast & Secure
Google Chrome: Fast & Secure
Google LLC
Google Chrome: Fast & Secure til AndroidGoogle Chrome til iOSGoogle Chrome til Windows

7. Bemærk organisationssystem med tags, farver, klistermærker

Ophobningen af ​​noter får Keep Notes-skrivebordet til at føles som en indbakke. Skærmen er også egnet til at genoprette orden. Langt-klik eller dobbeltklik på en note åbner en række nyttige muligheder for at finde den, herunder fastgørelse af den til toppen af ​​listen, tildeling af tags eller ændring af farve.

Google Keep – 10 nyttige muligheder

8. Påmindelser i noter

Google og Play Butik bugner af apps til opgaveplanlægning. Hvis du ikke vil tilstoppe din enheds hukommelse med dem, skal du lave en note som en advarsel. På hendes side skal du vælge klokken og indstille en påmindelse for en bestemt dato og tid eller geografisk placering.

9. Gendannelse af en slettet note

Google skjuler ikke denne mulighed, men ikke alle kan bemærke det. Hvis noten blev slettet ved et uheld, eller hvis du indså, at du havde travlt med at fjerne den, kan du fjerne den fra papirkurven inden for 7 dage efter sletningen. En anden funktion i tilfælde af usikkerhed i perioden med behov, men ønsket om at fjerne en note fra startskærmen – arkivering i stedet for sletning. Det vil flytte fra biblioteket til arkivet med tilgængelighed fra kontrolpanelet.

Gmail
Gmail
Google LLC
Gmail til AndroidGmail til iOS

10. Oprettelse af en e-mail fra en note

Et ikon i Gmail på nettet hjælper dig med at flytte teksten i en e-mail til en note. Instruktionerne er enkle: Åbn brevet, og vælg ikonet Keep Notes på den højre proceslinje. Vælg derefter muligheden for at oprette en note. Brevet vil blive en vedhæftet fil. Giv det et navn, afslut, når du er færdig, og vend tilbage til e-mail med et enkelt klik.