Google Docs muligheder for at arbejde med dokumenter

17. januar 2022
Google Docs muligheder for at arbejde med dokumenter

Professionelle, der arbejder med tekstdokumenter, vælger ofte Google Docs . Dette program giver dig mulighed for at se, redigere tekst, komme med kommentarer til mange brugere. Selvom dette ikke er alle mulighederne for tjenesten.

I arbejdet med sociale netværk har brugerne allerede vænnet sig til, at du kan adressere en kommentar til en bestemt person ved hjælp af @-symbolet. Dernæst angives kaldenavnet på den person, som kommentaren er rettet til. Det fungerer på samme måde i Google Docs. Brugeren sætter @, en liste over kontakter dukker automatisk op, blandt hvilke vi vælger den ønskede adressat.

Du kan sende et link til en Google Docs-kilde til flere brugere. Vi går til “filen” – “skriv til medforfattere”. Der åbnes en side, hvor du kan skrive teksten, dine kommentarer. Rediger mailinglisten og send linket til interesserede.

Brugeren kan beskytte kilden mod redigering og sende en kopi til kolleger. Dette gøres gennem “filen” – “afsendelse på e-mail”. Inden du laver en vedhæftet fil, skal du vælge det relevante format fra rullelisten. Mailvinduet giver dig mulighed for at sætte modtagere fra kontaktbogen, skrive en tekst med forklaringer.

Google Docs giver dig mulighed for at hoste kildekoden i realtid. Denne mulighed er nyttig, for eksempel, når du placerer regler eller instruktioner. Vi arbejder gennem den samme sektion, klik blot på “publicer på internettet.” Til placering skal du bruge en kode eller et link til kildedokumentet. Værktøjslinjen vises ikke i den færdige version af publikationen.

Google Docs
Google Docs
Google LLC
Google Docs til AndroidGoogle Docs til iOSGoogle Docs til Windows

Programmet giver flere nyttige muligheder for samtidig tekstredigering af flere brugere:

  1. “Råd” – en tilstand, der giver dig mulighed for at tilbyde dine kolleger dine forslag til rettelse uden at ændre kilden. Forfatteren accepterer eller ej ændringer.
  2. Gendannelse af et slettet stykke tekst hjælper dig med at se, hvad der var i stedet for en sætning, et afsnit tidligere, før du foretager justeringer. For at gøre dette skal du blot åbne historikken for Google Docs-dokumentet. Alle justeringer foretaget i dokumentets levetid gemmes her. Enhver version af teksten kan gemmes som en separat fil, returner den forrige tilstand.
  3. Ud over den standard og velkendte måde at tilføje links fra internettet til teksten, gør programmet det lettere at løse dette problem. Vi arbejder med funktionaliteten af ​​tip, når vi tilføjer links. Fremhæv det ønskede ord med musen, klik på “Indsæt link”. En drop-down boks viser en liste over links, der matcher det givne ord. De er repræsenteret af websteder fra toppen af ​​Googles søgemaskineresultater, fra Wikipedia.
  4. Nogle gange kan systemet ikke foreslå et link til et fremhævet ord. Så skal du tilbyde hende et søgeord via søgefeltet. Derfra tager vi allerede det relevante link og klikker på det. Alt er klar, linket er der, hvor det var planlagt.
  5. Nogle ord i Google Docs er understreget som fejl. Selvom brugeren med 100% sikkerhed kan sige, at de er skrevet korrekt. Det hjælper at tilføje et ord til din egen ordbog.

Billeder i Google Docs tilføjes på flere måder:

  • Fra brugerens computer.
  • Fra internettet.
  • Søg efter billeder i et Google Docs-dokument ved hjælp af billedsøgelinjen.
  • Tag et billede med gadgetens kamera.
  • Træk et billede fra en hvilken som helst hjemmeside eller computer.

Billedet i selve dokumentet redigeres efter eget skøn. Du kan beskære, farvekorrigere, ændre gennemsigtighed, lysstyrke og andre parametre. Du kan vælge enhver form for justering ved at vælge billedet med musen. Topmenu – her vælger vi “Billedindstillinger”. Der er også en crop-funktion. Billeder og fotografier på nettet har copyright, som du ikke bør glemme, når du bruger i dit dokument.

Tekster i Google Docs udskrives automatisk i Arial. For overskrifter – 16 pt, for kroppen – 11 pt. Styles formateres på hovedpanelet efter behov. Indstillinger kan gemmes til fremtidige dokumenter eller kun anvendes til engangsbrug.

For hurtigt og højkvalitetsarbejde med store mængder hjælper designet af indholdet i form af underoverskrifter. De udgør indholdet, og brugeren kan til enhver tid åbne det ønskede afsnit, kapitel eller emne.

En anden populær teksteditor, Word, kan konverteres til Google Docs. Sådanne dokumenter kan rettes og ændres uden nogen begrænsninger.