Google Keep je jednou z nejvíce podceňovaných služeb společnosti. Už dávno překonal úroveň zaznamenávání myšlenek. Služba kombinuje dokumenty, kalendář a další projekty Google.
Níže je 10 možností, jak uvolnit svůj potenciál.
1. Hlasové poznámky
Uživatelé tráví čas psaním poznámek v aplikaci Keep Notes. Použití hlasu urychlí tok myšlenek. Chcete-li spustit režim, jednoduše klikněte na ikonu mikrofonu a vyslovte myšlenku. Algoritmus bude nejen zaznamenávat, ale také provádět rozpoznávání textu. Pokud stroj vynechá slovo, zůstane záznam.
2. Rozpoznávání textu fotografie
Google Keep dešifruje nejen zvuk, ale i text z fotografie. Při vytváření poznámky otevřete kartu a z nabídky se třemi tečkami v pravém horním rohu vyberte Rozpoznat text. Když se vrátíte k poznámce, text z fotografie bude pod ní, takže velikost písmen a struktura budou připraveny k úpravám.
3. Kreslení a úprava fotografií
Keep Notes umí víc než jen rozpoznávat text na fotkách. Uvnitř obsahu je vhodné kreslit, měnit barvu nebo zvýrazňovat části obrázku. Importujte nebo odeberte obrázek, vyberte ikonu štětce. Dále zvolte styl pera a udělejte si s obrázkem, co chcete, aniž byste ohrozili originál. Pomocí štětce v menu udělají skicu i do samotné poznámky.
4. Synchronizujte s Dokumenty Google na PC
Odesílání nebo přijímání textové zprávy nebo poznámky e-mailem šetří čas – Google Keep je integrován do jejich kancelářského balíku. Synchronizace je také zjednodušena. Klikněte na ikonu aplikace Keep na pravém panelu a zobrazí se seznam dříve otevřených poznámek. Vyberte jednu z nich, kterou chcete přesunout, zkopírovat, vyjmout nebo upravit. Změny se projeví v aplikaci Poznámky ve vašem telefonu. Dlouhým stisknutím poznámky s možností zkopírovat do Dokumentů Google se vygeneruje standardní dokument Google.
5. Spolupráce s kolegy
Ve výchozím nastavení vidí Google Keep pouze autor. Pokud ale chcete někoho pozvat ke spolupráci, je to velmi snadné. Zapněte funkci sdílení v nabídce nastavení na panelu. Klikněte na nabídku se třemi tečkami v dolní části obrazovky s poznámkami a vyberte režim Spolupracovník. Po provedení úprav obdrží jeden z autorů oznámení o úpravě.
6. Nainstalujte rozšíření pro Chrome
Prohlížeče vyžadují autorizaci pro práci s Google Keep. A pouze Chrome nabízí rozšíření, které funguje jako digitální skříňka. Stáhněte si ji z internetového obchodu a získejte digitální skříňku v adresním řádku. Během procházení webu lze do poznámek odesílat odkazy, fotografie a text a prohlížet si jejich obsah, aniž byste museli opustit okno prohlížeče.
7. Systém organizace poznámek s visačkami, barvami, samolepkami
Díky hromadění poznámek působí plocha Keep Notes jako doručená pošta. Obrazovka je také přístupná pro obnovení pořádku. Dlouhým kliknutím nebo dvojitým kliknutím na poznámku se otevře řada užitečných možností, jak ji najít, včetně připnutí na začátek seznamu, přiřazení značek nebo změny barvy.
8. Upomínky v poznámkách
Google a Obchod Play oplývají aplikacemi pro plánování úloh. Pokud jimi nechcete zanášet paměť zařízení, udělejte si poznámku jako upozornění. Na její stránce vyberte zvonek a nastavte připomenutí na konkrétní datum a čas nebo geolokaci.
9. Obnovení smazané poznámky
Google tuto možnost neskrývá, ale ne každý si jí může všimnout. Pokud byla poznámka smazána omylem nebo pokud jste si uvědomili, že jste na její odstranění spěchali, můžete ji odstranit z koše do 7 dnů po jejím smazání. Další funkce v případě nejistoty v období potřeby, ale touhy odstranit poznámku z domovské obrazovky – archivace místo mazání. Přesune se z knihovny do archivu s přístupem z ovládacího panelu.
10. Vytvoření e-mailu z poznámky
Ikona v Gmailu na webu vám pomůže přesunout text e-mailu do poznámky. Pokyny jsou jednoduché: otevřete dopis a vyberte ikonu Keep Notes na pravém hlavním panelu. Dále vyberte možnost vytvoření poznámky. Dopis se stane přílohou. Pojmenujte jej, dokončete jej a jedním kliknutím se vraťte k e-mailu.